Atunci când agențiile sau întreprinderile guvernamentale au nevoie de servicii de transport sau logistică, acestea emite documente de solicitare, cum ar fi cereri de propuneri sau cereri de ofertă. Ei fac acest lucru pentru a obține cel mai bun preț posibil din cea mai bună calitate a contractantului posibil. Puteți obține aceste documente de solicitare de la departamentul de achiziții al agenției de afaceri sau al agenției guvernamentale. Dacă sunați la acest departament, aceștia vă vor îndruma către locul în care își postă solicitările care sunt deschise pentru licitare sau vă pot trimite direct prin poștă, prin e-mail sau prin fax. După ce aveți documentele, puteți începe să puneți împreună propunerea dvs. de ofertă.
Citiți documentele de solicitare din copertă în spate. Tot ceea ce trebuie să știți pentru a scrie propunerea de ofertă este prezentat în aceste documente. Folosirea unui marcator sau a unei forme de marcare va facilita găsirea informațiilor vitale atunci când puneți împreună propunerea, deoarece aceste documente pot fi sute de pagini lungi.
Includeți o cotare de preț pentru a furniza serviciile de transport și logistică solicitate de agenția guvernamentală sau de întreprindere. Luați în considerare nu numai forța de muncă, ci și costul gazului și întreținerea vehiculului care efectuează transportul. Pe lângă citat, includeți și serviciile pe care le furnizați pentru prețul cotat.
Includeți informații despre afacerea dvs. și despre serviciile dvs. Includeți informații despre cât timp ați fost în afaceri, proiecte importante pe care ați lucrat și care vă diferențiază de concurență; de exemplu, dacă oferiți un transport periculos de deșeuri.
Includeți referințe. Nu toate documentele de solicitare vă vor solicita în mod expres să includeți referințe în propunerea de licitație. Cu toate acestea, adăugarea unei pagini de referință la sfârșitul propunerii de licitare permite agenției de afaceri sau agenției guvernamentale să verifice activitatea dvs. anterioară pentru a vă asigura calitatea serviciului sau a produsului.
Verificați gramatica și ortografia propunerii de licitare și asigurați-vă că o activați la timp. Dacă nu transformați propunerea de licitație la timp, aceasta este nulă și nu veți fi considerată un posibil contractant.
