Ofertele de locuri de muncă sau propunerile de proiecte eficiente sunt artizanale, detaliate, ușor de citit și adresate caracterului specific al sarcinilor care trebuie îndeplinite sau executate. Propunerile profesionale ar trebui să fie generate pe calculator cu antetul companiei, în timp ce formele de servicii din industrie pot fi adesea imprimate în prealabil. Înainte de a scrie o propunere sau o ofertă pentru un loc de muncă, aflați dacă compania sau clientul pe care îl desfășurați are un proces formal de propuneri, cum ar fi un formular RFP sau o solicitare de orientări pentru propuneri, pe care ar trebui să o urmați.
Prezinta-te
Indiferent dacă sunteți un contractor independent sau un proprietar de afaceri, propunerea sau oferta scrisă trebuie să includă o scurtă descriere a dvs., a companiei dvs., a produselor sau serviciilor specifice pe care le furnizați și o prezentare generală a experienței dumneavoastră de lucru. Acest lucru ajută un potențial client să văd că sunteți calificat pentru această activitate, mai ales dacă includeți liste de clienți anteriori care au natură similară cu clientul pe care îl desfășurați. Evidențiați-vă fiabilitatea, etica muncii, mărimea personalului, dacă este cazul, licențierea și legarea și capacitatea dvs. de a respecta termenele limită.
Furnizați detalii specifice
Dacă scrieți o propunere pentru a finaliza un anumit proiect, fiți cât mai detaliat posibil în descrierea modului în care veți aborda angajamentul. Includeți datele de începere și finalizare propuse, detaliile responsabilităților care urmează să fie finalizate, oferiți o defalcare estimată a costurilor și descrieți rezultatele anticipate. Dacă urmăriți o RFP, adresați fiecare articol din document pentru a vă asigura că furnizați toate informațiile necesare necesare pentru a fi luate în considerare pentru ofertă.
Atașați documente
În funcție de tipul de ofertă sau propunere pe care o trimiteți, este recomandabil să includeți atașamente. De exemplu, dacă scrieți o propunere pentru a picta exteriorul unei case, sunt utile exemple de vopsea de culoare sau fotografii ale unor lucrări anterioare. Dacă propuneți servicii de copiere a scrisorilor pentru o agenție publicitară, copii ale buletinelor de știri, broșuri sau copie de pe web arhivate anterior vă pot demonstra munca. Propunerea sau oferta dvs. ar trebui să fie suficient de incluzivă pentru a demonstra de ce sunteți cea mai bună persoană sau companie pentru această slujbă.
Includeți referințele
Întrebați-i pe foștii clienți satisfăcuți să vă prezinte scrisori de recomandare care servesc ca documentație justificativă pentru a include în RFP, ofertă sau propunere. Adresați-vă clienților anteriori sau actuali dacă contactele potențiale de afaceri le pot solicita pentru o referire personală sau pentru a pune întrebări cu privire la abordarea dvs. în ceea ce privește proiectele și furnizarea de servicii. Acest lucru demonstrează că ați efectuat cu succes o astfel de activitate în trecut și aveți clienți fericiți dispuși să vă garanteze eficiența și profesionalismul.
Ofertele la fața locului
Dacă vă aflați în industria de servicii, este recomandabil să aveți formulare pre-tipărite sau estimări ale sumelor licitate pe care le puteți completa rapid și la fața locului pentru un client. De exemplu, un magazin de caroserie auto ar putea utiliza un formular cu o diagramă a vehiculului, iar o firmă de curățare a casei ar putea opta pentru o listă de opțiuni de curățare care să poată fi calculată pentru client.
