Organizarea unui concert rock necesită o planificare atentă, o mulțime de timp și o listă lungă de lucru, însă, dacă se face în mod corespunzător, un concert rock poate fi organizat și executat pentru aproape orice ocazie. Indiferent dacă trebuie să strângeți bani pentru un copil cu cancer, doriți să ajutați fermierii locali șterși de un inundații sau doar doriți să câștigați bani pentru afacerea dvs., un concert rock este o opțiune viabilă.
Elementele de care aveți nevoie
-
loc de întâlnire
-
Permise
-
Trupe / muzicieni
-
Bugetul publicitar
Instrucțiuni
Începeți să planificați un an înainte de sezonul de concert dorit. Decideți câte persoane doriți să participați, localizați un loc unde să găzduiți numărul respectiv și asigurați accesul la parcare, camerele verzi (dressing) și accesul în culise. Obțineți datele de concert disponibile și cerințele posesorilor locațiilor pentru lansarea unui concert.
Consultați birourile locale ale orașelor și ale județului cu privire la variantele de zgomot necesare, permisele de capacitate și alte documente necesare pentru a vă prezenta un concert. Obțineți toate permisele necesare semnate și variantele necesare aprobate.
Contactați promotorii sau managerii de benzi pe care doriți să le efectuați. Lăsați-i să știe data concertului, locația locației, dimensiunea așteptată a audienței și venitul biletului, cazările din culise și aranjamentele de parcare. Invitați mai multe trupe decât vă așteptați să utilizați, astfel încât atunci când unele declin sau sunt deja rezervate pentru acea dată aveți încă numărul dorit de acte pentru evenimentul dvs.
Linia de catering și limuzinele pentru ziua evenimentului. Solicitați o listă de nevoi din fiecare bandă (de exemplu: benzile pot avea anumite cereri de hrană pentru spațiul din spatele lor). Alegeți o persoană care va fi responsabilă pentru completarea tuturor solicitărilor pentru fiecare grup.
Imprimați biletele. Publicitate la radio, televiziune și publicații tipărite. Contactați reprezentanții formațiunii de două săptămâni și din nou cu o săptămână înainte de eveniment, pentru a vă asigura că sunt încă angajați să efectueze. Aranjați o securitate suplimentară prin intermediul departamentului local de poliție sau al unei companii private de securitate.
sfaturi
-
Contactați cluburile locale de liceu și colegii pentru a recruta voluntari de parcare, de vânzări și de vânzări de bilete. Notificați departamentele locale de pompieri și tehnicienii medicali de urgență că un concert este stabilit pentru o anumită dată, astfel încât să poată programa personal suplimentar în așteptare.
Avertizare
Ploaia poate ruina un concert în aer liber și poate fi foarte costisitoare. Asigurați-vă că ați planificat data de ploaie care este aprobată de locul de desfășurare.
