Atunci când puneți un concert sau spectacol pentru o organizație de caritate, actul acoperișului va fi punctul de vânzare care determină publicul să cumpere bilete și mass-media locale pentru a acoperi evenimentul. Asigurați-vă că aveți locul și data setată pentru beneficii înainte de a începe să apelați cântăreți sau benzi de țară. Artistul interpretat probabil are alte programe programate astfel încât să nu poată să se angajeze fără o dată fermă.
Cercetați organizațiile de caritate preferate ale unui anumit interpret dacă aveți în minte un anumit artist de țară. Alegerea unei caritate aproape de inima lui poate ajuta să-l convingă să joace la eveniment.
Căutați orice interpreți de țară care au rădăcini sau legături cu zona dvs. Un beneficiu local poate fi capabil să deseneze chiar și o casă de interpreți bine cunoscută pentru a ajuta cauza.
Apelați și / sau trimiteți prin e-mail managerul sau agentul artistului. Acordurile mai mari vor fi mai greu de contactat, dar căutând site-ul artistului sau contactând eticheta de înregistrare, este posibil să puteți lua legătura cu persoana responsabilă de rezervare. Un artist mai puțin cunoscut va avea de obicei informații de rezervare pe site-ul său.
Descrieți beneficiul în propunerea dvs. de scrisoare sau de telefon. Permiteți artistului și conducerii sale să știe de ce caritatea este importantă, unde vor fi alocați banii câștigați, ce efect va avea și ce va însemna prezența sa pentru eforturile de strângere de fonduri.
Discutați plățile și taxele necesare asociate rezervării artistului și aranjați să trimiteți plata inițială sau depozitul. Dacă artistul crede suficient pentru cauza, el poate decide să renunțe la o parte sau la toate plățile sale.
Cereți artistului să semneze un contract prin care să declare că va apărea la locul prestabilit în ziua în care beneficiul a fost efectuat. Contractul ar putea de asemenea să menționeze lungimea setului, precum și o listă de melodii specifice. Contractul va retransmite și informațiile de plată.
