Solicitarea de sponsorizare pentru o organizație sau proiect necesită o scrisoare clară, concisă și persuasivă. O scrisoare de solicitare a sponsorizării este o scrisoare care cere bani, dar nu trebuie întotdeauna să sune așa. Cheia pentru scrierea unei scrisori de sponsorizare de succes este aceea de al păstra să nu mai sune ca un alt apel pentru bani. Rețineți că unele companii primesc numeroase cereri de sponsorizări. Scrisori care ies în evidență și care oferă cel mai mult afaceri sunt cele care sunt acordate sponsorizări.
Cercetați compania sau persoana căreia căutați o sponsorizare. Dacă este un individ, aflați-i plăcerile, dislikele și experiențele personale. Vizitați site-ul web al companiei și aflați ce tipuri de cauze au tendința de a participa.
Scrieți o listă de beneficii pe care organizația care solicită finanțare le va oferi sponsorului. De asemenea, listați beneficiile pe care sponsorul le va oferi comunității.
Calculați suma de finanțare necesară. Decideți cât de mult din acești bani trebuie să solicitați de la sponsor.
Scrie introducerea. Descrieți compania care solicită sponsorizare, detaliați beneficiile pe care compania le-a furnizat în trecut și schițați planurile viitoare.
Listați toate proiectele majore care vor beneficia de finanțare.
Spuneți sponsorului potențial câte bani solicitați, pentru care vor fi folosiți banii și beneficiile care vor rezulta din sponsorizare.
Indicați beneficiile pe care potențialul sponsor le va câștiga din sponsorizarea organizației sau a proiectului. Listează toate oportunitățile de relații publice, locurile pe care numele sponsorului ar apărea, tipurile de recunoaștere acordate sponsorilor și modul în care organizația va aduce la cunoștință numele sponsorului.
Închideți litera cu respect. Afișați aprecierea pentru timpul cititorului, furnizați informațiile de contact și indicați disponibilitatea de a răspunde la orice întrebare.
sfaturi
-
Urmăriți cu potențialul sponsor prin telefon o săptămână sau două după trimiterea scrisorii.
Păstrați scrisoarea la o singură pagină în lungime.
Dacă primiți sponsorizarea, trimiteți o notă de mulțumire și onorați acordul cu privire la beneficiile menționate în scrisoare.
