O cerere de buget este o scrisoare de afaceri care caută fonduri pentru cheltuieli și cheltuieli de operare pentru un proiect sau un departament din cadrul unei organizații. Propunere mai puțin formală decât o afacere tradițională, această solicitare trebuie să respecte în continuare documentele stricte de afaceri și să ofere cititorului o înțelegere aprofundată a proiectului, în timp ce răspunde la orice întrebări care ar putea apărea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Buget detaliat
-
Informații de contact ale publicului
-
Documentatie explicativa
Găsiți persoana potrivită care supraveghează cerințele bugetare pentru proiectul dvs. particular. În cadrul oricărei organizații, pot exista mai multe persoane diferite care supraveghează cheltuielile și considerații bugetare. Acordați-vă timp pentru a investiga temeinic audiența. Asigurați-vă că dobândiți informațiile de ortografie și de contact corecte.
Asigurați fundal istoric pentru proiect. Aceasta ar trebui să includă orice experiență din trecut cu proiecte similare, bugete anterioare sau planuri de cheltuieli și succesul obținut din eforturile anterioare. Includeți orice tendințe recente care pot influența succesul sau eșecul proiectului.
Specificați scopul pentru solicitarea bugetului curent și furnizați planuri detaliate. Includeți modul în care vor fi alocați banii și ce costuri vor fi acoperite. De exemplu, dacă bugetul va fi cheltuit pentru personal și consumabile, adnotați ce procent din buget va fi alocat pentru fiecare cerință. Adresați-vă oricăror întrebări pe care o persoană rezonabilă le poate solicita cu privire la proiectul inițial pentru a evita întârzierile în aprobarea sau declinarea oficială a cererii.
Atașați un buget detaliat pentru cheltuielile proiectului sau departamentului. Acest lucru va da individului evaluator numerele exacte ale proiectului. Ca un buget standard, această secțiune trebuie să includă elemente rând precise pentru fiecare cheltuială solicitată. Dacă nu sunt disponibile cifre exacte, va fi necesar să se estimeze cheltuielile totale pentru acel element rând.
Închideți solicitarea sumarizând detaliile importante acoperite. Acest lucru se poate face, de obicei, în unul sau două paragrafe. Apoi, includeți numele și informațiile de contact. Propuneți o reuniune de urmărire pentru a discuta în continuare cererea de finanțare.
sfaturi
-
Afacerea scrisă trebuie să fie întotdeauna curată și concisă. Furnizați suficiente informații pentru a prezenta un argument valid pentru solicitarea dvs., dar nu încercați să depășiți cu puf. Rețineți că cititorul dvs. va avea multe proiecte de revizuit. Nu-i pierdeți timpul cu detalii neimportante.
Avertizare
Aveți grijă atunci când estimați cheltuielile viitoare. Estimarea prea mică pentru un element rând poate determina ca bugetul dvs. să fie semnificativ sub ceea ce este de fapt necesar. Estimarea prea mult poate determina ca bugetul dvs. să fie considerat nerezonabil și să fie respins.
