Când începeți o afacere de fabricare sau de vânzare cu amănuntul, una dintre îndatoririle dvs. este gestionarea inventarului și urmărirea. Dacă nu urmăriți în mod corespunzător inventarul, puteți să vă aflați într-o situație în care un client dorește să cumpere produsul dvs. urgent, dar nu este disponibil. Nu riscați să pierdeți o vânzare importantă - găsiți un mod consistent, fiabil și ușor de urmărire a inventarului.
Creați un nou fișier de foi de calcul utilizând un program de calcul tabelar (cum ar fi Microsoft Excel, Quattro Pro sau OpenOffice Calc). Introduceți numele și codul SKU sau numărul articolului pentru produsul pe care doriți să îl urmăriți în rândul de sus al foii de calcul.
Introduceți titlurile coloanelor pe următorul rând disponibil al foii de calcul (ar trebui să fie rândul 2 din document). Introduceți "Data" în celula A2 (intersecția dintre coloana A și rândul 2) a foii de calcul, "Inventarul In" (B2), "Inventarul Out" (C2) ca titlurile coloanelor.
Introduceți prima tranzacție de inventar pe linia următoare a colii (rândul 3). Aceasta este cantitatea de produs pe care o adăugați la inventar pentru a începe procesul de urmărire. Completați fiecare coloană a rândului respectiv în funcție de rubricile coloanelor. De exemplu, prima dvs. intrare ar putea fi citită la 11/2/2010, 50 (inventar în), 0 (inventar), Noua comandă primită (descrierea) și 50 (total în inventar chiar acum).
Mergeți la rândul următor al colii (rândul 4) și treceți la coloana "Total". Introduceți o formulă în această celulă pentru a calcula automat noua valoare a inventarului pentru următoarea tranzacție. Formula din acest exemplu ar trebui să citească "= E3 + (B4-C4)" (fără ghilimele). Această formulă simplă calculează noul inventar pentru următoarea tranzacție pe care o introduceți în rândul 4.
Introduceți aceeași formulă în fiecare rând următor sub coloana "Total". În unele programe de calcul tabelar puteți să faceți clic și să țineți apăsat în colțul din dreapta jos al celulei care conține formula și să glisați mouse-ul în jos pentru a copia formula peste automat.
Continuați să introduceți noi tranzacții în noua foaie de calcul pentru urmărirea inventarului. Apoi, puteți crea o foaie de lucru nouă pentru fiecare produs din inventar.
