Menținerea unor numere exacte de inventar este esențială pentru buna funcționare a afacerilor. Din păcate, de obicei, nu este eficient din punct de vedere al costurilor pentru întreprinderi să-și numere fizic inventarul în fiecare lună în scopuri de raportare. O modalitate de a gestiona inventarul este utilizarea metodei de numerar a contabilității, care oferă o metodă simplă de contabilizare pentru întreprinderi de a utiliza la calcularea inventarului.
Contabilitatea metodelor de numerar
Metoda de contabilitate în numerar este un sistem contabil simplu în care veniturile sunt raportate atunci când sunt primite numerar și cheltuielile sunt raportate atunci când numerarul părăsește activitatea. Majoritatea întreprinderilor utilizează metoda contabilității de angajare, care este impusă de lege. Întreprinderile mici cu vânzări anuale brute mai mici de 1 milion de dolari pot alege să folosească metoda de contabilitate în numerar pentru afacerea lor.
Metoda de numerar pentru inventar
În cadrul unui sistem de contabilitate cu metode pure de numerar, inventarul ar fi fost plătit în contabilitate atunci când a fost cumpărat de către companie. Orice bani cheltuiți sub contabilitate de numerar creează o cheltuială; odată ce este vândut inventarul achiziționat, este prezentată o vânzare deoarece numerarul a intrat în afacere.
În cadrul procedurii Serviciului de venituri interne 2000-22, trebuie luate în considerare indicii puțin diferite atunci când se înregistrează inventarul în conformitate cu metoda numerarului. Inventarul nu este înregistrat până când nu este plătit; odată ce compania a plătit furnizorului pentru inventar, acesta este inclus în bilanț ca un activ. Odată ce inventarul este vândut unui client, acesta este mutat în contul vândut în costul bunurilor. IRS dictează că costul mărfurilor vândute este recunoscut atunci când este plătit de către companie sau inventarul este vândut clienților, ceea ce este mai târziu. Acest lucru permite ca vânzările de la sfârșitul anului să fie recunoscute într-un an, iar costul bunurilor vândute în altul, reducând emisiile de obligații fiscale la sfârșitul anului.
În conformitate cu metoda de numerar a contabilității, poate fi necesară ajustarea stocurilor la sfârșitul anului pentru a reflecta cu acuratețe suma curentă disponibilă la întreprindere. Aceste ajustări rezultă atunci când se efectuează plăți pentru inventar la finalul anului, dar plătite în anul următor.
Dezavantaje
Metoda numerică a contabilității prezintă un dezavantaj distinct pentru proprietarii de afaceri. Deși vânzările pot să pară extrem de ridicate, iar inventarul extrem de scăzut într-o lună, ar putea fi rezultatul problemelor de sincronizare a plăților. Plățile de la clienți s-ar putea să fi fost ridicate, deoarece își plătesc facturile într-o singură lună, nu din vânzările din luna curentă. Inventarul poate fi scăzut, deoarece nu au fost efectuate plăți pentru inventar în mână; prin urmare, nu este înregistrată în registrul general. Deși metoda de numerar prezintă informații bune cu privire la fluxul de numerar real, nu poate raporta cu exactitate vânzările și inventarul fără să facă unele cercetări în cifre.
