Puteți spori șansele de a obține echipamentele, software-ul, consumabilele, personalul sau alte resurse de care aveți nevoie dacă vă concentrați în beneficiul lor asupra companiei dvs., mai degrabă decât pe dvs. sau pe departamentul dvs. Stabilirea modului în care resursele necesare vă vor ajuta să reduceți costurile sau să creșteți profiturile vă vor ajuta să faceți un argument puternic atunci când solicitați mai mult ajutor.
Găsiți-vă plumbul
Fraza de plumb este deschiderea care spune cititorului de ce scrisoarea este importantă. Decideți cu privire la principala declarație pe care doriți să o faceți pentru a vă justifica solicitarea de resurse suplimentare și folosiți-o pentru a începe scrisoarea dvs. Aceasta ar putea fi o afirmație amplă, cum ar fi să spunem că resursele pe care le solicitați vor contribui la creșterea vânzărilor sau la reducerea costurilor. Apoi, acordați sprijin pentru revendicarea dvs. în corpul scrisorii.
De exemplu, dacă solicitați software nou pentru un departament de contabilitate, puteți începe să scrieți: "Aș dori să solicit două licențe ABC pentru departamentul contabil, care vor ajuta compania să reducă numărul de comenzi pierdute și să crească veniturile companiei ". Apoi, veți explica faptul că software-ul vă va permite să procesați și să aprobați mai rapid conturile clienților noi, să conduceți la expedierea mai rapidă a comenzilor și să colectați mai rapid creanțele.
Obțineți sprijin
Scrieți o listă a persoanelor care vor beneficia de cererea dvs., altele decât cele care vor folosi în mod direct resursele. De exemplu, dacă solicitați resurse care vă vor ajuta să efectuați mai rapid verificări de credit asupra potențialilor clienți, acest lucru vă va ajuta departamentul de vânzări să evite pierderea clienților care continuă să cumpere un alt furnizor în așteptarea aprobării. Contactați departamentul de vânzări și cereți-i permisiunea de a utiliza aprobarea solicitării dvs. Căutați probleme pe care noile dvs. resurse le vor rezolva și veți găsi persoane care sunt afectate de aceste probleme.
Rulați numerele
Scrieți o listă a modurilor în care solicitarea dvs. va salva banii companiei sau va crește vânzările. Chiar dacă solicitați resurse pentru ceva care are un beneficiu aparent intangibil, ați putea totuși să găsiți beneficii financiare. De exemplu, dacă doriți ca resursele să înceapă un program de salubritate pentru angajați, întâlniți-vă cu departamentul de resurse umane pentru a determina costul pentru companie de absenteism, creanțe de asigurări de sănătate, cifra de afaceri a angajaților, sau atenuarea.
Listați beneficiile calitative
Unele avantaje pe care resursele pe care ți le-ai oferit ar putea să nu fie cuantificabile cu ușurință, dar superiorii dvs. vor putea totuși să vadă cum ar afecta pozitiv compania.Astfel de beneficii ar putea include un moral îmbunătățit al angajaților, o scădere a cifrei de afaceri, o satisfacție sporită a clienților, un profit redus al clienților și o productivitate și o eficiență îmbunătățită.
Afișați raportul Cost / Beneficiu
Daca este posibil, terminați scrisoarea, prezentând raportul cost / beneficiu al solicitării dvs. Afișați toate costurile asociate solicitării dvs., apoi listați beneficiile cantitative și calitative pe care vi le va oferi resursele solicitate. Scrieți scrisoarea folosind "Spuneți-le ce le veți spune. Spune-le. Spuneți-le ce le-ați spus, "formatul, începând cu o plumb puternică, sprijinindu-l în corpul scrisorii și terminând cu o recapitulare.
