Situațiile financiare comunică rezultatele activităților companiei pentru perioada respectivă. O societate creează situații financiare periodice pentru manageri, proprietari și creditori. Aceste situații financiare oferă utilizatorilor informații referitoare la performanța companiei, permițând utilizatorilor să analizeze numerele și să ia decizii. Personalul contabil al companiei creează situații financiare și transmite aceste informații la intervale regulate, de obicei trimestrial sau anual. Publicarea acestor date la intervale periodice servește mai multor scopuri importante pentru utilizatori.
Raportarea rezultatelor
Nevoile utilizatorului de situații financiare implică cunoașterea rezultatelor financiare ale companiei pentru perioada cea mai recentă. Acest lucru permite utilizatorilor să formuleze o opinie cu privire la poziția financiară a companiei pentru perioada și profiturile pe care le-a câștigat. Utilizatorii calculează rapoartele financiare bazate pe aceste situații financiare și utilizează aceste rezultate pentru a lua decizii privind extinderea fondurilor de credit sau de investire. Managerii utilizează aceste situații financiare pentru a evalua performanța acestora pentru perioada respectivă și iau în considerare posibilele acțiuni de îmbunătățire a rezultatelor.
Analiza tendințelor
O utilizare importantă a rapoartelor periodice se referă la abilitatea utilizatorului de a analiza tendințele. Analiza tendințelor analizează rezultatele financiare pe mai multe perioade. Pentru ca analiza tendințelor să fie utilă, rapoartele financiare trebuie să includă date pentru perioade similare. De exemplu, rapoartele trimestriale trebuie să continue să raporteze trimestrial, menținând aceleași tendințe. Acest lucru permite utilizatorului să compare rezultatele dintr-o perioadă de trei luni până la o altă perioadă de trei luni. De asemenea, utilizatorul dorește să ia în considerare orice sezonalitate în ceea ce privește tendințele. Dacă utilizatorul consideră rapoartele trimestriale, ar trebui să utilizeze rapoarte din aceeași perioadă de trei luni în fiecare an.
Actualizări continue
O altă utilizare importantă a rapoartelor periodice implică informarea actualizată continuu. Utilizatorii obțin cele mai multe beneficii bazându-se pe informațiile raportate în cele mai recente situații financiare publicate de companie. Modificările apar în condițiile economice, strategiile companiei și personalul de conducere, care influențează rezultatele financiare actuale și viitoare. Cele mai actuale situații financiare includ cele mai actualizate informații și iau în considerare impactul realizat prin aceste schimbări.
comparabilitatea
Raportarea periodică permite utilizatorilor să compare situațiile financiare între companii. Cele mai multe companii mențin un program de raportare trimestrială sau anuală. Atunci când un creditor sau un investitor dorește să compare rezultatele financiare de la o companie la alta, un program similar de raportare permite utilizatorului să compare rezultatele utilizând parametri asemănători. De exemplu, dacă o companie raportează anual și altul lunar, utilizatorul nu poate compara situațiile.
