Contabilii, contabilii sau proprietarii individuali de afaceri pregătesc intrările de închidere la sfârșitul unei perioade contabile la conturile temporare zero și transferă soldurile lor în conturi permanente. Conturile temporare includ conturi de venit, cheltuieli și retragere de capital, cum ar fi distribuțiile și dividendele. Un cont special, numit rezumatul veniturilor, este adesea folosit pentru a introduce toate conturile de venituri și cheltuieli pentru a calcula venitul net al companiei pentru perioada respectivă. Înregistrările de închidere pregătesc cărțile companiei pentru înregistrarea tranzacțiilor următoarei perioade.
Examinați toate conturile de cheltuieli pentru a vă asigura că toate intrările sunt corecte și că sunt incluse toate cheltuielile generate pentru perioada respectivă. Trebuie să acumulați cheltuieli generate în timpul perioadei, dar nu au fost primite sau introduse în perioada respectivă. De exemplu, dacă ați avut cheltuieli cu materiile prime pentru produsele create și vândute în perioada respectivă, dar nu ați primit încă factura, trebuie să adăugați aceste cheltuieli pentru a include sumele acestora pentru perioada respectivă.
Reconciliați toate conturile pentru a vă asigura că toate intrările, ajustările sau greșelile sunt corectate. Acest lucru vă permite să corectați intrările efectuate în conturile greșite și să le plasați în conturile corecte. De asemenea, ajută la găsirea de conturi în afara balanței sau intrări cu un singur pas - intrări contabile care sunt incomplete, deoarece fiecare înregistrare în contabilitate are două limite - o tranzacție de debit și de credit.
Efectuați orice ajustări pentru datorii, remiteri sau facturi de credit care se aplică perioadei în conturile corespunzătoare.
Examinați și reconciliați conturile de venituri pentru a vă asigura că toată activitatea pentru perioada respectivă a fost înregistrată cu precizie. Efectuați ajustări sau corectați intrările după cum este necesar
Închideți conturile de venit prin debitarea conturilor de venit cu sume egale cu soldul creditelor din aceste conturi. De exemplu, dacă soldul contului de vânzări este (500.000 USD), intrarea de debit în acest cont este de 500.000 USD. Intrarea de închidere este un debit de 500.000 $ pentru vânzări și un credit (500.000 $) în contul rezumat al veniturilor. Scrieți o explicație pentru această intrare, cum ar fi "Închiderea vânzărilor la contul rezumat al veniturilor pentru perioada care se încheie -." Adăugați data sfârșitului perioadei în format MM / DD / YY. Din moment ce veniturile, conturile de câștig și contul de cheltuieli mențin un sold de credit, le aduceți la zero cu o intrare opusă sau cu debit.
Faceți intrări de închidere în fiecare cont de cheltuieli prin postarea unei sume egale cu soldul fiecăruia dintre aceste conturi. De exemplu, dacă cheltuielile salariale sunt de 100.000 $, cheltuielile pentru telefoane sunt de 42.000 $, iar costul bunurilor vândute este de 240.000 $, toate conturile cu toate soldurile de debit - un credit de 100.000 $ pentru cheltuielile salariale, un credit de 42.000 $ pentru cheltuielile telefonice și un credit (240.000 de dolari) pentru costul bunurilor vândute. Adăugați aceste sume împreună și postați un debit combinat de 382.000 dolari în contul rezumat al venitului pentru a echilibra înregistrarea și a adăuga o explicație așa cum este enumerată în pasul 5. Toate conturile de cheltuieli păstrează în mod tipic un sold debit, care necesită o intrare de credit pentru a le elimina și a transfera echilibru în consecință.
Transferați venitul net sau pierderea din contul rezumat al veniturilor în conturile de capitaluri proprii ale companiei. Pentru o corporație, acesta este contul de capitaluri reținute. Pentru un parteneriat, este vorba despre conturile de capital ale partenerilor. Pentru o societate cu răspundere limitată, este vorba despre conturile de capital propriu ale membrilor. Această intrare închide contul rezumat al veniturilor prin plasarea unui credit sau a unui debit în contul rezumat al veniturilor și intrarea opusă în conturile individuale sau multiple.
Ajustați conturile de capital temporar la zero. Aceste conturi sunt, în mod normal, solduri debitoare. Trimiteți un credit egal cu aceste solduri în fiecare cont de capital propriu temporar și o debitare a contului de capital fix corespunzător. Explicațiile scrise și datate ale fiecărei intrări mențin tranzacțiile clare pentru examinarea ulterioară.
sfaturi
-
Fiecare entitate comercială are propriile proceduri contabile de perioadă și de sfârșit de an. Examinați-le pentru a vă asigura că respectați politicile și procedurile atunci când încheiați închiderea contabilității.
Deoarece intrările de închidere sunt pașii finali finalizați în perioada închisă, trebuie să vă asigurați că toate datele sunt corecte și corecte înainte de a aduce conturile temporare la zero.
Când efectuați orice tip de intrare în jurnal, includeți întotdeauna o notă datată pentru a explica ce a fost pentru intrare, pentru a evita confuzia la revizuirea tranzacțiilor luna sau ani mai târziu.
Verificați pentru a vă asigura că toate sumele tranzacției au fost postate corect verificând toate soldurile contului temporar după finalizarea înregistrărilor. Toate conturile temporare trebuie să aibă solduri zero.
Avertizare
Nu reduceți soldul contului, fără a examina mai întâi precizia intrărilor individuale.
Mențineți copii de siguranță exacte ale tuturor activităților, conform legii, pentru afacerea dvs.
