Intrările de ajustare sunt adesea necesare la sfârșitul unei perioade contabile pentru a efectua ajustări ale soldurilor din conturile general ale societății. Aceste înregistrări, numite AJE (reglarea intrărilor în jurnal), sunt înregistrate pentru prima oară în jurnalul de ajustare și actualizează conturile, cum ar fi amortizarea, inventarul, pasivele, soldurile și angajamentele, astfel încât situațiile financiare să reflecte cu exactitate situația financiară a companiei. De asemenea, AJE pot fi utilizate pentru a corecta erorile în afișarea tranzacțiilor originale. Fiecare AJE implică cel puțin o intrare de debit și cel puțin o intrare de credit, împreună cu o explicație scrisă a scopului AJE.
Înregistrați cheltuiala cu amortizarea și amortizarea pentru perioada respectivă. Schema de amortizare urmărește durata utilizată a activelor fixe, cum ar fi imobilizările corporale. Schema de amortizare urmărește durata de viață utilă utilizată a activelor necorporale, cum ar fi costurile de înființare, brevetele, punctele de împrumut și drepturile de autor. Faceți aceste AJE prin postarea unui debit către conturile de cheltuieli de amortizare sau de amortizare și un credit către contul de amortizare acumulat sau contul acumulat de amortizare. Scrieți o explicație sub fiecare dintre aceste tranzacții în jurnalul de ajustare, cum ar fi "Pentru a înregistra cheltuielile de amortizare (sau amortizare) pentru anul care se încheie la 12/31 / 20XX".
Ajustați conturile de inventar prin creditarea sumei utilizate în producție pe parcursul perioadei până la contul de inventar și debitarea unei sume egale cu contul de cost al mărfurilor vândute. Scrieți o explicație sub intrarea în jurnalul de ajustare, cum ar fi "Pentru a înregistra inventarul utilizat pentru anul care se încheie la 12/31 / 20XX." Pot exista mai multe conturi de inventar dacă fiecare element este urmărit separat, iar acest lucru necesită o intrare în fiecare dintre conturile de inventar. Asigurați-vă că creditele totale la aceste conturi sunt egale cu debitele totale la costul bunurilor vândute.
Aduceți la zi actualizări ale creditelor, făcând AJEs la creditele pe termen scurt și pe termen lung plătibile și conturile de credite de încasat. Soldurile de credite pe termen scurt reprezintă sumele plătibile sau de primit în termen de un an. Soldurile pe termen lung sunt acele sume plătibile sau de primit pe perioade mai lungi de un an. Aceste solduri sunt de obicei ajustate la sfârșitul anului, astfel încât sumele datorate în cursul anului următor să fie separate de restul împrumuturilor. Debiți sumele împrumutului pe termen lung pentru sumele egale cu plățile anilor următori și creditați aceste sume la conturile de împrumuturi pe termen scurt. Scrieți o explicație precum: "Ajustarea soldului pe termen scurt / lung al împrumuturilor (plătibil sau de primit) pentru anul care se încheie la 12/31 / 20XX."
Încasați sumele datorate și de încasat la sfârșitul unei perioade care va fi plătită sau primită în perioada următoare, înregistrându-le cu intrări în jurnal ajustate. De exemplu, dacă angajații au câștigat salarii pe parcursul unei perioade, dar nu vor fi plătiți până în perioada ulterioară, înregistrați angajamentele salariale prin creditarea salariilor plătibile și debitarea cheltuielilor salariale. Vânzările efectuate în cursul perioadei curente pe care clienții le vor plăti în perioada următoare necesită o debitare a conturilor de încasat și un credit pentru vânzări. Cheltuielile efectuate în cursul perioadei curente pe care societatea le va plăti în perioada următoare necesită un credit pentru cheltuielile acumulate și o debitare către un cont de cheltuieli corespunzător. Scrieți o explicație precum: "Să acumulați salariile câștigate la 12/31 / 20XX, plătibile la 1/31 / 20XX."
Eroare corectă în afișarea cu AJE pentru a oferi transparență în contabilitatea perioadei. Este posibil ca unele software-uri contabile să se întoarcă pur și simplu la intrarea originală și să corecteze eroarea acolo, dar folosirea AJE pentru aceste corecții confirmă faptul că a fost făcută o eroare onestă, recunoscută și corectată. Schimbarea intrărilor originale după ce au fost făcute poate ridica suspiciunea că cineva încearcă să acopere greșelile sau chiar activitatea ilegală.
sfaturi
-
Efectuați corectarea intrărilor de jurnal la sfârșitul oricărei situații financiare va fi pregătită. Acestea pot fi situații financiare lunare sau trimestriale (situații financiare interimare) sau situații financiare anuale. Explicațiile pentru situațiile financiare intermediare includ perioada pentru care sunt efectuate ajustările, cum ar fi "… pentru luna care se încheie la 31 ianuarie 20XX" sau "… pentru trimestrul care se încheie la data de 31 martie 20XX." Explicația ar trebui să fie suficient de clară, astfel încât să nu aveți probleme să vă amintiți de ce au fost făcute înscrierile atunci când le priviți mai târziu.
Avertizare
Deoarece aceste intrări de ajustare sunt făcute în jurnalul de ajustare, nu uitați să le postați, de asemenea, la conturile corespunzătoare registru general. Majoritatea software-urilor contabile, cum ar fi QuickBooks, fac aceste postări în registrul general automat atunci când le introduceți în jurnalul de ajustare.
