În contabilitatea bazată pe angajamente, principiul de potrivire spune că veniturile trebuie recunoscute în aceeași perioadă ca și cheltuielile utilizate pentru generarea acestora. Contabili, de obicei, tranzacțiile de tranzacționare se bazează pe data la care a fost procesat sau generat un document, cum ar fi data facturii. Acest lucru nu dă întotdeauna rezultate care să respecte principiul de potrivire, astfel încât intrările de ajustare sunt utilizate pentru a muta veniturile și cheltuielile în perioada corectă în scopuri de raportare financiară.
Încasări și amânări
Încasările sunt intrări de reglare utilizate pentru a accelera recunoașterea unui element. Să presupunem că o companie plătește un salariu în prima zi a fiecărei luni pentru munca din luna precedentă. Ar trebui să acumuleze o cheltuială de salarizare de o lună la sfârșitul anului. Deși cheltuielile se plătesc pe 1 ianuarie, aceasta se datora angajaților la sfârșitul lunii decembrie. Această intrare ar duce la creșterea cheltuielilor cu salariile din contul de profit și pierdere și la majorarea pasivelor salariale acumulate în bilanț.
Amânările sunt intrări de ajustare utilizate pentru amânarea recunoașterii unui element. De exemplu, o companie primește o plată în avans în luna decembrie pentru ca lucrările să fie finalizate în ianuarie. Când compania își închide cărțile pentru luna decembrie, va amâna recunoașterea acestor venituri până când va fi câștigată. O intrare va fi făcută pentru a reduce veniturile din contul de profit și pierdere și a crește venitul amânat, o datorie curentă, în bilanț.
Impact asupra situației veniturilor
Contul de profit și pierdere este folosit pentru a măsura fluxul de venituri și cheltuieli pe o perioadă de timp. Modificările de înregistrări urmăresc să corespundă recunoașterii veniturilor cu recunoașterea cheltuielilor utilizate pentru generarea acestora. Venitul net al unei companii va crește atunci când veniturile sunt acumulate sau când cheltuielile sunt amânate și scad atunci când veniturile sunt amânate sau când cheltuielile sunt acumulate.
Impactul asupra bilanțului
Bilanțul este un instantaneu al poziției financiare a unei companii într-un anumit punct. Corectarea diferențelor de timp din contul de profit și pierdere va corecta, de asemenea, elementele bilanțiere corespunzătoare. De exemplu, în cazul în care compania plătește cheltuieli cu dobânzile la data de 15 ianuarie, datorată la data de 31 decembrie, societatea ar acumula cheltuieli cu dobânzile în contul de profit și pierdere și dobânda de plătit în bilanț.
Impact asupra situației fluxurilor de numerar
Ajustarea intrărilor nu va afecta într-un mod semnificativ situația fluxurilor de trezorerie a unei companii. Acest lucru se datorează faptului că situația fluxurilor de numerar este concepută pentru a demonstra performanța unei companii fără estimări contabile și ajustări. Primul element din situația fluxurilor de numerar este venitul net. Încasările și amânările pot crește sau reduce veniturile nete, dar ele sunt de asemenea inversate prin ajustări în secțiunea Activități operaționale din situația fluxurilor de trezorerie. Astfel, impactul intrărilor de ajustare asupra venitului net este inversat înainte de "fluxurile nete de numerar din activități de exploatare", primul subtotal important și nu are niciun impact asupra poziției finale a companiei.
