Întreprinderile se confruntă cu o varietate de tranzacții financiare în timp ce acționează pentru a răspunde cerințelor clienților. Acestea includ plata facturilor, primirea de plăți sau împrumutul de bani. Contabilii înregistrează aceste tranzacții în înregistrările financiare. Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară sau FASB creează principii contabile general acceptate, cunoscute și ca GAAP, care descriu metoda adecvată pentru înregistrarea diverselor tranzacții, cum ar fi veniturile sau obligațiile de pensie. Aceste standarde contabile recunoscute oferă avantaje importante, dar prezintă și unele dezavantaje. Ca proprietar al unei întreprinderi mici, este esențial să cunoașteți aceste standarde și să le respectați întotdeauna.
Avantaj: Ele favorizează transparența
Un avantaj al utilizării GAAP constă în ușurarea înțelegerii situațiilor financiare. Standardele contabile publicate de FASB reprezintă procesele necesare pentru ca întreprinderile să poată urma. Utilizatorii situațiilor financiare așteaptă ca societățile să respecte standardele contabile publicate atunci când creează situații financiare. Acești utilizatori se bazează pe ipotezele stabilite în standardele contabile atunci când interpretează rezultatele raportate. Utilizatorii interpretează situațiile financiare ale diferitelor companii folosind aceleași ipoteze. Odată ce utilizatorii înțeleg aceste ipoteze, aceștia utilizează aceste cunoștințe atunci când citesc orice situație financiară.
Avantaj: Ele oferă îndrumare
Un alt avantaj al utilizării GAAP se referă la orientările furnizate contabililor. Atunci când apar probleme de raportare financiară, contabilul poate face trimitere la GAAP pentru a determina cum să înregistreze evenimentul. Aceste aspecte includ noile tranzacții contabile generate de tehnologie, cum ar fi vânzările pe internet sau acțiunile noi încorporate de companie, cum ar fi modificările planurilor de pensii. FASB încorporează nevoile utilizatorilor situațiilor financiare, precum și feedbackul companiei atunci când creează standarde de contabilitate. Acest proces permite contabilului să aibă încredere că orientările furnizate prin standardul contabil au trecut printr-un proces riguros de asigurare a satisfacerii nevoilor tuturor.
Avantaj: acestea oferă un indicator de referință
Atunci când întreprinderile și industriile utilizează GAAP pentru evidența contabilă, este mai ușor să vedem tendințele ascendente sau descendente și să înțelegem imaginea mai mare a modului în care o afacere se desfășoară bine sau prost. Investitorii și întreprinderile mici pot măsura performanțele unei companii față de un altul sau față de indicatorii și proiecțiile din industrie. Acest lucru vă poate ajuta să determinați dacă o afacere sau o industrie reprezintă o investiție solidă, precum și atunci când sunt necesare modificări pentru a modifica traiectoria unei afaceri sau a unei industrii pentru a face ca lucrurile să se mute într-o direcție mai pozitivă.
Dezavantaj: ele pot fi inflexibile
Un dezavantaj al utilizării standardelor de contabilitate implică cadrul inflexibil pe care trebuie să îl respecte contabilul. GAAP este incredibil de clară și specifică a modului în care trebuie făcute lucruri pentru a menține acuratețea și coerența. Fiecare companie se confruntă cu experiențe diferite cu munca de a respecta consecvent standardele GAAP. Contabilul trebuie să facă afaceri și practici unice ale companiei să se încadreze în liniile directoare ale standardelor de contabilitate publicate. Acest lucru se face mai ușor cu un contabil angajat decât într-o afacere în care proprietarul afacerii încearcă să îndeplinească GAAP fără o educație formală.
Dezavantaj: Compatibilitatea poate fi costisitoare
Un alt dezavantaj al GAAP se referă la costurile pentru care compania trebuie să respecte standardele. Noile standarde contabile impun companiei să ia în considerare cerințele standardului, ce acțiuni trebuie să întreprindă întreprinderea pentru a pune în aplicare standardul și care va fi costul. În multe cazuri, compania trebuie să elaboreze noi proceduri, care necesită o investiție financiară mare, care să includă costurile forței de muncă angajate, upgrade-urile sistemului și instruirea angajaților.
