O structură de defalcare a muncii sau WBS este un instrument utilizat de cei din domeniul managementului de proiect. Acesta este folosit pentru a defini un proiect și pentru a separa fiecare dintre elementele proiectului în entități definite de grup, astfel încât acestea să poată fi atribuite și completate într-o manieră mai eficientă. Elementele ar putea include produse într-un proiect orientat spre vânzări, componente într-un proiect de construcție sau delegare de autoritate într-un proiect de management.
Semnificaţie
Într-o structură de defalcare a muncii, elementele sunt definite și apoi împărțite într-un sistem de copaci. Acest sistem conferă fiecărei părți a proiectului o prioritate diferită și se potrivește cu acel nivel de importanță pentru locul său pe copac. Arborele servește, de asemenea, la delegarea diferitelor părți ale proiectului la diferiții lucrători care sunt desemnați să îl completeze. Procedând astfel, confuzia este eliminată. În plus, managerul de proiect poate dori să atribuie date scadente pentru fiecare piesă de proiect, în funcție de perioada de timp pe care ar trebui să o ia lucrătorilor pentru ao finaliza. Fiecare bucată de copac poate fi împărțită în structuri de defalcare mai mici de către angajații cărora li se atribuie respectiva parte a proiectului.
Istorie
Structura de defalcare a muncii a provenit din partea armatei. Departamentul Apărării al SUA a creat conceptul la elaborarea programului de rachete Polaris la sfârșitul anilor '50. După finalizarea proiectului, DOD a publicat structura de defalcare pe care a folosit-o și a mandatat ca această procedură să fie urmată în viitoarele proiecte de acest tip și mărime. Ulterior, această metodă de gestionare a proiectelor a fost absorbită în sectorul privat și rămâne una dintre cele mai comune și eficiente metode în care sunt finalizate proiectele pentru companii.
Caracteristici
Pentru a face structura de defalcare a muncii cât mai eficientă, există mai multe reguli care sunt de obicei urmate în dezvoltarea arborelui. Prima dintre acestea este regula de 100%. Acest lucru precizează că structura de defalcare ar trebui să includă 100% din munca orientată pe obiective cerută de proiect. Pe lângă aceasta, însă, o structură de defalcare a muncii ar trebui să se concentreze doar pe rezultatele unui proiect și nu pe metodele de realizare a proiectului. În plus, structura ar trebui să se străduiască să includă numai elemente care se exclud reciproc în arbore. Acest lucru previne suprapunerea și asigură că toată lumea știe sarcinile atribuite.
Prejudecăți
O structură de defalcare a muncii nu este o listă totală a tuturor lucrărilor care vor intra într-un proiect. Este pur și simplu un copac pentru a permite o delegare eficientă a responsabilităților și orelor omului care ar trebui să fie puse în proiect. De asemenea, o structură de defalcare a muncii nu trebuie utilizată în scopul organizării personalului. Domeniul de aplicare al proiectului ar trebui să fie subliniat astfel încât delegarea angajaților să poată curge din copac, în loc să fie definită de copacul însuși. O diagramă ierarhică organizațională separată poate fi utilizată pentru a defini responsabilitățile fiecărei grupuri în cadrul structurii de defalcare.
consideraţii
Multe companii și manageri de proiecte se găsesc copleșiți de o structură de defalcare a muncii, deoarece depășesc nivelul de detaliu cerut de structură. Acesta este motivul pentru care este important ca WBS să fie cât mai simplu posibil. Inclusiv în această avertizare este importanța aderării la regula de 80 de ore. Aceasta înseamnă că niciun element al proiectului nu ar trebui să depășească 80 de ore de muncă per persoană desemnată proiectului. Aceasta este o regulă decentă pentru a ajuta managerul de proiect să știe unde și când să spargă un element de proiect în două sau mai multe subelemente.
