Mutarea unui cabinet medical nu este niciodată o sarcină ușoară. Trebuie să transferați mașini și echipamente scumpe de la birou la următorul. Trebuie să țineți angajații fericiți și productivi în timpul mutare. Și pacienții dvs. trebuie să fie informați cu privire la noua locație și ore ale biroului dvs. Din fericire, urmând câteva reguli de bază, puteți face ca biroul medical să se mute într-un mod neted.
Închiriați profesioniști
Angajarea profesioniștilor din afara în afara biroului pentru a vă ajuta să vă mutați biroul este primul pas în asigurarea unei mutări ușoare de birou. Firmele de top sunt costisitoare, dar nu fiți tentați să eliminați aceste cheltuieli. Închiriați numai firme în mișcare care au o vastă experiență în mutarea birourilor medicale. S-ar putea să economisiți niște bani prin angajarea unei firme mai ieftine. Dar ce se întâmplă dacă aparatul cu raze X sau noul sistem informatic este deteriorat? Aceste economii vor dispărea repede.
La intervievarea companiilor potențiale în mișcare, cereți mereu referințe. Apoi, apelați la aceste referințe. Este cel mai bun mod de a afla dacă mișcările au fost eficiente, cooperative și calificate.
Mențineți angajații fericiți
O mișcare de birou medical este dificilă pentru toată lumea. Aceasta include angajații dvs., mai ales dacă aceștia ajută la mutare. Este treaba ta să-i ții pe angajații tăi fericiți în acest timp haotic.
În cazul în care personalul dvs. este de ambalare cutii sau de stocare fișiere în zi în mișcare, asigurați-vă că pentru a le oferi o mulțime de pauze. Primăvară pentru gustări și băuturi pe tot parcursul zilei. Și asigurați-vă că le recompensați munca grea cu cel puțin un mic bonus financiar. Ei vor aprecia eforturile tale.
Nu țineți pacienții în întuneric
Nu vreți ca pacienții dumneavoastră să-și piardă timpul de conducere în clădirea vechii cabinete medicale doar pentru a afla că este goală. Începeți să informați pacienții despre mișcarea dvs. cu mult înainte de a se întâmpla. Trimiteți cărțile poștale cu adresa și orele noului dvs. birou, împreună cu data la care se va deschide. Dacă bugetul dvs. vă permite acest lucru, trimiteți-i pe magneți frigorifici cu aceleași informații.
Asigurați-vă că spuneți fiecărui pacient pe care îl vedeți despre mutarea biroului. Acest tip de interacțiune de multe ori rezonează mai mult cu pacienții decât cărțile poștale și alte corespondențe.
În cele din urmă, trimiteți oa doua rundă de cărți poștale după mutarea biroului medical. Aceasta va oferi o armare valoroasă.
Lucrurile mici, dar importante
Va trebui să rezolvați multe sarcini mici dar importante atunci când vă mutați biroul medical. Efectuați apelurile potrivite pentru a vă asigura că alimentarea cu energie electrică și alte utilități sunt activate atunci când vă deplasați la biroul dvs. nou. Nu uitați să vă schimbați adresa de e-mail cu serviciul poștal american; dacă nu, poșta importantă poate fi pierdută. Înainte de a vă termina mișcarea, asigurați-vă că toate cardurile de vizită, papetărie, anunțuri și alte materiale tipărite sunt completate cu noua adresă de poștă electronică și numărul de telefon.
