Listele de verificare pentru managementul proiectelor sunt instrumente importante care vă pot ajuta să începeți, să gestionați și să derulați proiecte cu succes. Unii oameni preferă să utilizeze șabloane de verificare a gestiunii proiectelor gata pentru a gestiona proiectele. Deși acest lucru ar putea fi un început bun, este doar un prim pas. O bună listă de verificare a managementului de proiect vă va ajuta să vă concentrați și să vă asigurați că nu uitați pașii în diferitele etape ale managementului de proiect. Pentru a scrie o listă de control de succes pentru managementul proiectelor, trebuie să vă asigurați că vă faceți temele înainte de timp și introduceți toate informațiile relevante în lista de verificare. După ce creați câteva liste de verificare a proiectelor, veți putea să vă creați propriul șablon de listă de gestionare a proiectelor pentru a le utiliza în proiecte viitoare.
Creați secțiuni în lista de verificare a gestionării proiectelor. Îmbunătățirea listei de verificare în secțiuni vă va ajuta să evidențiați ce trebuie făcut.
Stabiliți pașii pre-proiect care trebuie să aibă loc înainte de a începe să lucrați la proiectul dvs. Acestea pot include găsirea de resurse sau o echipă de angajați, definirea sferei de acoperire a proiectului dvs., obținerea aprobării din partea conducerii superioare sau obținerea unui buget pentru proiect. Includeți toți pașii care trebuie făcuți înainte ca proiectul să înceapă chiar.
Definiți-vă proiectul. Faceți acest lucru creând o listă de verificare care definește detaliat întregul domeniu al proiectului.
Stabiliți sarcini pe care doriți să le faceți de fiecare membru al echipei. Pentru a face acest lucru, va trebui cel mai probabil să începeți la început cu toate sarcinile listate și apoi să decideți cine trebuie să primească fiecare sarcină. Împărțiți fiecare sarcină în sub-sarcini, în funcție de cât de detaliate sunt acestea.
Împărțiți sarcinile în secțiuni cu sarcini conexe și apoi creați o listă de verificare mini pentru fiecare tip de sarcină. Fiecare secțiune a sarcinilor conexe ar trebui să aibă propria listă de verificare.
Creați o listă de verificare pentru a supraveghea progresul, astfel încât să puteți măsura progresul. Acestea ar trebui să includă măsuri cum ar fi organizarea de întâlniri, predarea rapoartelor și revizuirea progresului.
Scrieți o listă pentru livrarea și finalizarea proiectului. Acestea includ pași cum ar fi QA finală, procesul de revizuire finală, informarea clienților etc.
sfaturi
-
Cel mai bine este să luați un curs de management de proiect pentru a afla cum să gestionați cel mai bine proiectele și să utilizați liste de verificare a proiectelor.
