Un raliu de motociclete este un mod extraordinar de a crește gradul de conștientizare pentru o cauză specială și este un mod uimitor de a implica comunitatea dvs. în finanțarea creșterii sau construirea de sprijin. Organizarea unui rally de motociclete necesită planificare, organizare și construire a implicării și conștientizării comunității.
Căutați un comitet de planificare a evenimentelor. Dacă aveți dorința de a organiza mitingul, veți avea nevoie de o echipă bună de oameni pentru a planifica și coordona multe detalii implicate. Căutați persoane care au o inimă pentru cauză și care vă pot întări echipa cu abilitățile lor de organizare, comunicare sau conexiuni în cadrul comunității.
Stabiliți detalii și informații despre cauza evenimentului. Dacă doriți să strângeți fonduri și să vă informați despre o fundație sau o familie, asigurați-vă că focalizarea centrală pentru toate detaliile se referă la importanța cauzei.
Țineți prima întâlnire a comisiei. La această primă întâlnire, exprimă interesele, preocupările și obiectivele. Asigurați-vă că ați numit pe cineva care să ia minute excelente.
Atribuirea persoanelor la anumite sarcini și sub-părți ale comitetului. Astfel de funcții ar putea fi președintele, secretarul, trezorierul, coordonatorul de alimente și băuturi, contactul de sprijin local pentru afaceri, MC sau responsabilitatea de a găsi un MC sau un vorbitor invitat, o persoană comunitară și un coordonator de voluntari.
Stabiliți un buget inițial. Este esențial să cunoașteți bugetul inițial. Și apoi comparați ce ar trebui să coste evenimentul real. Acest lucru vă va ajuta să știți câți bani să ridicați doar pentru ca evenimentul să funcționeze corect.
Organizați detaliile locației pentru data și ora. De asemenea, planificați ce veți avea nevoie pentru locație. Astfel de exemple sunt o etapă, mese, scaune sau blocuri de drum pentru a bloca traficul obișnuit.
Planificați detalii despre o agendă a evenimentului de la început până la sfârșit. Planificați ce vor face oamenii atunci când vor ajunge, ce vor face în timp ce sunt acolo și cum să promovați începerea.
Obțineți sprijin local din partea companiilor din zonă. Cereți companiilor locale să se implice. Plan pentru ca sponsorii să poată face publicitate la eveniment, demonstrând sprijinul lor. Sprijinul lor poate fi acela de a dona bani, de a dona alimente și, cel mai important, de a dona pentru cauza raliului.
Numiți un MC. Evenimentul dvs. trebuie să aibă pe cineva care va interacționa cu publicul. Poziția lor unică este de a raliului, de a informa și de a prezenta evenimentul, divertismentul și oamenii de hype pentru a participa la donarea către cauza evenimentului.
Caută divertisment. Verificați trupele locale pentru a juca pentru eveniment.
Decideți cu privire la tipul de alimente pe care doriți să-l serviți. Un exemplu ar putea fi un meniu local de grătar. Cereți unui restaurant sau unui furnizor de servicii locale să înființeze "cabine" pentru a găti și a vinde mâncare. Cereți-le să-și doneze timpul și chiar să participe la strângerea de fonduri prin donarea de 1 dolar (sau suma care este rezonabilă) către cauză. Contactați distribuitorul local de băuturi pentru a închiria o remorcă de băuturi.
Planificați activități pentru întreaga familie. Planificați jocuri și premii pentru copii de toate vârstele.
Ridicați conștiința. Fluturașii, publicitatea radio și cuvântul din gura sunt instrumentele instrumentale în obținerea informațiilor către potențialii vizitatori și susținători. De asemenea, contactați posturile locale de televiziune, ziarele și posturile de radio.Un comunicat de presă va ajuta publicul să devină conștient și vă va oferi și o acoperire gratuită. Dacă bugetul dvs. permite acest lucru, plasați anunțuri în mass-media pentru a fi mai conștienți.
