Cluburile și asociațiile de motociclete nu numai că oferă posibilitatea ca riderii să se adune din punct de vedere social, dar îi oferă, de asemenea, șansa de a strânge bani pentru toate tipurile de organizații caritabile. Membrii cluburilor de motociclete sunt adesea călăreți de agrement care doresc să contribuie la cauze urgente. Indiferent dacă cluburile participă la evenimente de strângere de fonduri anuale sau că se îndreaptă o dată în sprijinul unei cauze speciale, mulți piloți contribuie atât la timpul cât și la bani. Cu toate acestea, există câțiva pași de bază care trebuie urmați pentru organizarea unui succesor de fonduri de succes.
Hartă pe un traseu, de preferință pe drumurile din spate, cu un trafic mai mic. Multe carari de caritate traverseaza un traseu pitoresc prin mediul rural. În funcție de intervalul de timp pentru desfășurare, un eveniment de o zi de caritate cu plimbare poate să acopere o distanță de 50-100 de kilometri. Nu este nevoie ca riderii să se împingă prea mult, deoarece nu este o competiție. O alergare tipică începe, de obicei, la ora 11:00 și se termină la ora 6:00. Căderile mai scurte apar uneori mai devreme dimineața și se termină până la jumătatea după-amiezii.
Contactați camera de comerț locală pentru a programa o dată pentru eveniment. Asigurați-vă că nu există conflicte cu alte evenimente programate în comunitate în aceeași zi. Camera vă poate ajuta, de asemenea, să vă promovați fondatorul prin postarea detaliilor evenimentului în calendarul propriu al evenimentelor.
Scrieți regulile pentru participarea la eveniment pentru a le distribui celor care se înregistrează la plimbare. Asigurați-vă că toți piloții înțeleg clar regulile de siguranță în prealabil. Menționează că participanții trebuie să mențină o distanță sigură în spatele călărețului care călătoresc în față, în plus față de călărirea de două ori pe două, ori de câte ori este posibil. Riderii trebuie să poarte îmbrăcămintea potrivită și echipamentul de călărie, inclusiv pantalonii lungi, jacheta, cizmele, mănușile și o cască de siguranță.
Creați un formular de înregistrare. Dacă organizația dvs. are un site web, vă recomandăm să oferiți avantajul preînregistrării online împreună cu formularul tradițional de înregistrare prin poștă. Programați o înregistrare finală în persoană pentru a începe cu o oră înainte de eveniment. Chiar și cei care au înregistrat anterior trebuie să se oprească de la masa de înregistrare pentru a ridica tricouri și alte informații despre eveniment.
Luați legătura cu cluburile locale de motociclete din zona dvs. și cereți-le să participe la evenimentul dvs. de strângere de fonduri. Cele mai multe cluburi de motociclete se plimbă regulat cu fonduri de caritate, deși unele susțin doar organizații de caritate specifice (a se vedea Resursele de mai jos).
Oferiți-vă o nouă promovare proiectând un tricou pentru eveniment pentru voluntari și participanți la purtare. Scoateți tricourile la înregistrare în ziua evenimentului (consultați Resursele de mai jos).
Cereți sponsorilor să susțină evenimentul. Obiectivul dvs. ar trebui să fie acela de a colabora cu întreprinderile, care au un interes real față de misiunea organizației dvs. Aliniați-vă cu susținătorii care vor spori credibilitatea organizației dvs. și vor continua să justifice cauza. Rețineți că sponsorii doresc ceva în schimbul filantropiei lor. Sponsorizarea evenimentelor caritabile ajută o afacere să-și dezvolte o bună reputație în comunitate și oferă o primă ocazie de marketing. Abordați companiile care vizează același segment al populației pentru care evenimentul dvs. este planificat. De exemplu, dacă încercați să strângeți bani pentru a achiziționa o cărucior pentru scaune cu rotile pentru o comunitate locală asistată, discutați cu întreprinderile care furnizează produse sau servicii persoanelor în vârstă (de exemplu, furnizori de echipamente medicale, clinici de terapie fizică, avocați în vârstă).
Reclamați evenimentul. Cereți proprietarilor sau managerilor companiilor locale permisiunea de a posta fluturași despre eveniment. Concentrați-vă pe companiile în care riderii, sponsorii și donatorii de care aveți nevoie probabil vor merge. Asigurați-vă că includeți detalii precum data și ora de începere a evenimentului, precum și numele, adresa poștală, adresa site-ului și numărul de telefon al organizației dvs. Contactați posturile locale de radio și televiziune pentru a afla informații despre politicile lor privind difuzarea anunțurilor gratuite de servicii publice pentru organizațiile nonprofit. Sunați ziare locale pentru a le informa despre eveniment. Pe lângă publicitatea evenimentului dvs., multe ziare din oraș vor trimite un fotograf în ziua evenimentului și uneori publică o scurtă poveste cu fotografii.
Cereți voluntarilor să vă ajute să înființeze și să curețe după aceea. Aceasta este o modalitate bună de a informa oamenii din comunitate cu privire la eveniment și de ce va fi folosită. Asigurați-vă că persoanele cu telefoane mobile sunt poziționate în diferite locații de-a lungul rutei, în caz de urgență. Recrutați indivizii care sunt încredințați, inventivi și comunică ușor cu ceilalți.
Planificați să încheiați călătoria la un restaurant local unde piloții vor primi gratuit băuturi și o masă. Aranjarea pentru o masă în stil bufet permite piloților obosiți și foame să se servească mai repede.
