Furnizorii de servicii mici, proprietarii de proprietăți și oricine altcineva care acceptă cecuri sau plăți electronice utilizează adesea validarea contului bancar ca instrument de atenuare a riscurilor. În funcție de necesitățile dumneavoastră și de numărul de verificări anuale, acest lucru se poate face manual sau prin metode electronice bazate pe taxe. Ca un prim pas, informați-vă clientul sau chiriașul în prealabil că intenționați să validați contul.
Cum functioneaza
Scopul validării contului bancar este de a vă ajuta să luați decizii de afaceri bune. Pentru unele companii, simpla cunoaștere a faptului dacă un cont de economii sau de economii al unui client este deschis nu este suficient. Deși un sistem de validare nu poate lua decizii pentru dvs., majoritatea vor include recomandări cu rezultate de verificare. De exemplu, după scanarea unui cec sau introducerea informațiilor despre contul bancar și a valorii tranzacției, poate apărea un mesaj precum "acceptați", "respingeți" sau "ABA validat". Un mesaj de acceptare sau respingere se referă la istoricul unui client sau lipsa de istoric cu scrierea de cecuri necorespunzătoare, în timp ce o referință a Asociației Americanilor Bankers înseamnă că numărul de identificare al băncii este valabil.
Fă-o singur
Verificarea manuală este o alegere fără costuri atunci când singurul dvs. obiectiv este de a verifica legăturile de informații către un cont bancar valabil. Contactați instituția financiară și fie spuneți reprezentantului telefonului că doriți să valideze un cont sau să urmați instrucțiunile dacă banca efectuează verificări ale contului auto. Veți avea nevoie de numele proprietarului contului și de numărul complet al contului. Din motive de securitate, o bancă nu va elibera soldul actual și alte informații despre cont.
Verificarea online
În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații, cum ar fi verificarea contului face parte dintr-o aplicație de credit, este disponibilă o verificare online bazată pe factură. Pentru a le utiliza, veți avea nevoie de numărul de rutare al bancului de nouă cifre, în plus față de numele și numărul contului titularului contului. În general, un serviciu bazat pe taxe nu numai că va verifica dacă un cont bancar este valabil, ci și dacă acesta este un cont de verificare sau economie, data de deschidere și numele deținătorilor de cont.
Verificarea în timp real
Proprietarii de afaceri mici care acceptă plăți electronice pot utiliza o rețea automată de compensare pentru a accesa contul bancar al unui client, a verifica informațiile și a transfera fonduri în timp real. Un sistem ACH leagă instituțiile financiare participante într-o rețea. Serviciile de validare, care sunt disponibile în persoană și online, pot include informații actuale și istorice. Serviciul verifică mai întâi dacă un cont este deschis și în stare bună. Un al doilea nivel de validare caută înregistrarea clientului pentru verificări bruște.
