Oamenii folosesc mai puține controale atunci când achiziționează bunuri și servicii. Banca Federal Reserve a procesat 269 de milioane de cecuri de plată în 2008, dar această sumă scade constant, doar 63 de milioane de cecuri fiind procesate în 2014. Mai multe persoane aleg să folosească carduri de debit sau alte plăți noncash din cauza confortului acestor tipuri de plăți, iar companiile convertesc, de asemenea, cecuri de hârtie la plăți electronice. Dar când cineva dorește să vă plătească cu un cec personal, trebuie să fiți sigur că banca va onora cecul când îl veți plăti.
Contactați banca
Cea mai simplă metodă de a verifica dacă fondurile sunt disponibile în cont pentru a acoperi o cec scris este de a apela banca la care este scos cecul. Băncile oferă, în general, verificarea faptului că fondurile sunt prezente în cont și sunt disponibile, dacă oferiți câteva informații de bază. Aveți la dispoziție următoarele informații:
- Numele proprietarului contului
- Numărul contului
- Adresa imprimată pe cec
- Licența de conducere a proprietarului contului sau numărul de identificare al proprietarului contului
- Suma și data cecului
Spuneți reprezentantului băncii că doriți să verificați fondurile pentru un cec. Banca nu vă va spune soldul contului, dar vă va spune dacă cecul pe care îl dețineți va fi clar dacă este încasat în acel moment. În cazul în care banca nu vă va furniza informațiile fără a fi binevenită de proprietarul contului, proprietarul contului să vorbească mai întâi cu reprezentantul băncii și să dea informațiile sale de identificare.
Avertizare
Doar pentru că fondurile sunt disponibile atunci când sunt verificate, nu înseamnă că fondurile vor fi disponibile atunci când cecul este prezentat pentru plată. Alte verificări sau retrageri pot fi scoase din sold înainte de prezentarea cecului.
Luați cecul la bancă
Luarea cecului către bancă, pe care îl atragem să o prezentăm pentru plată, este calea cea mai directă de verificare a fondurilor. În cazul în care ați primit cecul pentru o achiziție, autorul cecului vă însoțește la bancă și asigurați-vă că aveți fie bani în numerar, fie că ați schimbat cecul pentru fonduri certificate înainte de a transfera proprietatea vândută.
sfaturi
-
În cazul în care banca percepe o taxă pentru a vă încasa cecul în cazul în care nu sunteți client și autorul cecului este cu dvs., să-i plătească un cec și să vă plătească cu numerar sau să solicite băncii să schimbe cecul pentru un certificat sau cec bancar.
Conversia cecului la plata electronică
Întreprinderile pot opta pentru conversia cecurilor la plăți electronice utilizând un procesor care oferă acest serviciu. Acești procesatori preiau informațiile din cec și le foloseau pentru a iniția o tranzacție electronică din contul bancar menționat la cec. Acest lucru accelerează procesul de plată, dar nu verifică neapărat fondurile. Ca parte a beneficiilor sale, a procesul de verificare poate garanta că verificarea va fi anulată dacă comerciantul respectă politicile procesorului.
Sfaturi practice pentru acceptarea cecurilor
Administrația Small Business oferă consultanță firmelor și persoanelor care acceptă cecuri:
- Acceptați cecurile de la persoanele locale și băncile locale.
- Acceptați numai cecurile pentru suma achiziției
- Nu acceptați cecuri de inițiere, neimpozitate sau alte cecuri nonpersonalizate
- Solicitați identificarea și asigurați-vă că semnătura de pe cec corespunde semnăturii din ID.
- Asigurați-vă că cecul este datat pentru ziua în care este scris. Nu acceptați un cec postat
