Verificarea fraudei este o preocupare comună pentru mulți proprietari de afaceri. Aproximativ 51% din plățile efectuate în Statele Unite sunt încă efectuate prin cec. Unele companii preferă această metodă de plată, deoarece lasă o pistă de audit ușor de verificat, este ușor de utilizat și nu necesită setarea unor noi procese și sisteme.
În ciuda progreselor tehnologice, multe organizații au un timp dificil de trecere la plăți electronice. Dacă încă mai utilizați cecuri, este important să vă asigurați că sunt valide. Această metodă de plată reprezintă un obiectiv atrăgător pentru fraudatori și prezintă un risc ridicat de pierdere.
Din fericire, există o mulțime de servicii care vă permit să verificați gratuit un cec online. De asemenea, puteți contacta întotdeauna banca pe care este scos cecul. Această măsură preventivă vă va ajuta să atenuați riscurile și să evitați pierderile potențiale.
Utilizați un site web de verificare online
În această epocă digitală, oricine poate verifica fondurile într-un cec în câteva minute. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați un serviciu online, cum ar fi eChecks.com, Check21.com sau RoutingTool.com. Unele dintre aceste instrumente sunt gratuite și nu necesită înregistrare. Ele se bazează pe validarea numărului de cont de rutare.
Introduceți simplu numărul de verificare, numărul de rutare și numărul contului. Faceți clic pe Trimiteți sau Verificați.
Solicitați un cont de comerciant
O altă opțiune este să alegeți un serviciu de verificare a verificării și să vă înscrieți pentru un cont de comerciant. Un exemplu bun este InfoMerchant. Această platformă online oferă servicii de procesare a cecurilor și a cărților de credit pentru întreprinderi din toate sectoarele industriale.
Înregistrați-vă un cont și apoi utilizați software-ul terminal virtual sau comandați unul dintre procesoarele oferite de companie. Ori de câte ori un client plătește prin cec, cereți permisul său de conducere. Notați numărul de licență; glisați verificarea prin procesor sau trimiteți informațiile solicitate online.
Sistemul va aproba sau va refuza verificarea. Dacă cecul nu este valabil, cereți clientului să utilizeze o metodă de plată diferită.
Verificați numărul de rutare al băncii
O a treia opțiune implică efectuarea căutării online a numărului de rutare a bancilor pentru a găsi banca împotriva căreia este scrisă cecul. Contactați banca și solicitați-i să verifice fondurile pentru un cec pe care l-ați primit. Acest serviciu este de obicei gratuit.
Banca vă poate cere să plătiți o taxă sau să vizitați o sucursală locală pentru a accesa aceste informații. Unii nu oferă acest serviciu deloc datorită îngrijorărilor privind confidențialitatea. În acest caz, singura opțiune este să utilizați un site web de verificare online.
Chiar dacă decideți să utilizați un serviciu online, verificați caracteristicile de securitate de pe spatele unui cec. Acestea includ cuvintele "Document original", un ecran de securitate și microprinting. Totuși, aveți grijă ca nici o metodă să nu fie sigură. Pentru a reduce riscurile, obțineți informații de contact de la toți clienții care plătesc prin cec.
