Departamentul Federal al Transportului Feroviar de Transport al Departamentului de Transporturi cere transportatorilor de marfă sau agenților acestora să pregătească un conosament scris pentru fiecare transport transportat. Ca document juridic, conosamentul specifică detaliile unui transport și furnizează un inventar scris și valoarea articolelor expediate. Oferă transportatorului de mărfuri un titlu temporar mărfurilor și funcționează ca un contract de expediere între expeditor și transportator. FMCSA impune ca conosamentul să conțină anumiți termeni, condiții și informații.
Informatii de contact
Informațiile de contact ale părților trebuie incluse pe conosament. Trebuie să figureze numele și adresa transportatorului auto care emite conosamentul și orice alți transportatori care transportă expedierea, precum și numele, adresa și numărul de telefon al unui birou unde expeditorul poate contacta transportatorul sau un agent care reprezintă cariera.
Plăți și dovada asigurării
În conosamentul trebuie să se precizeze forma plății, împreună cu termenii și condițiile pe care transportatorul le va accepta la livrare. În cazul în care transportatorul colectează plata la livrare, conosamentul trebuie să includă atât suma maximă pe care transportatorul o va percepe pentru a livra transportul, cât și informațiile de contact ale beneficiarului cu care transportatorul poate comunica cu privire la taxe. De asemenea, FMCSA specifică dispoziții alternative privind datele de preluare și de livrare pentru serviciul garantat și negarantat. Toate facturile trebuie să includă data efectivă de preluare a mărfurilor, o declarație a valorii declarate a expedierii și detalii privind acoperirea de asigurare pentru aceasta.
Estimări și inventar
Trei elemente trebuie atașate conosamentului, cu excepția cazului în care atașamentele sunt furnizate în altă parte. În primul rând, o estimare obligatorie sau fără caracter obligatoriu a costului pe care transportatorul îl plătește pentru a expedia mărfurile; în al doilea rând, ordinul de serviciu și al treilea, un inventar scris și detaliat al mărfurilor.
Înregistrarea înregistrărilor
Conosamentul este o înregistrare activă care trebuie să rămână la expediere. Până când transportatorul livrează transportul către destinatar, conosamentul trebuie să rămână în posesia conducătorului auto responsabil cu transportul. După livrare, transportatorul trebuie să păstreze conosamentul timp de cel puțin un an de la data creării.
