Deși cerințele funcționale și cerințele de afaceri sunt documente care joacă roluri esențiale în dezvoltarea sistemelor software, acestea diferă în funcție de obiectivele lor. Cerințele de afaceri, care nu sunt de natură tehnică, se concentrează pe satisfacerea nevoilor companiei sau a obiectivelor de afaceri. Cerințele funcționale sunt tehnice și furnizează informații detaliate despre modul în care funcționează un sistem software. Un analist de afaceri scrie, de obicei, atât cerințele de afaceri, cât și cele funcționale.
Părțile interesate
Un actor are un interes în sistemul software. Ea poate supraveghea obiectivele și rezultatele unui proiect și, de asemenea, ajută la dezvoltarea cerințelor de afaceri și funcționale. Părțile interesate includ directorii, managerii de proiect, utilizatorii finali și dezvoltatorii de software. Un executiv, care este de obicei un director sau manager, creează bugete pentru proiecte. Managerul de proiect gestionează proiecte de la început până la sfârșit. Un dezvoltator de software proiectează și dezvoltă produsul software. Un utilizator final va folosi sistemul software după eliberarea de către echipa de dezvoltare software.
Analiști de afaceri
Un analist de afaceri acționează ca o legătură între client și echipa de dezvoltare software. Ea lucrează cu clientul pentru a identifica și capta nevoile sale, culege informații prin intervievarea utilizatorilor finali sau a grupurilor de utilizatori și a managerilor și determină modul în care software-ul poate ajuta utilizatorul să-și facă treaba mai bine. Ea retransmite aceste informații echipei de dezvoltare software pentru a putea începe să dezvolte software-ul. Analistul de afaceri comunică, de asemenea, cu echipa de dezvoltare software pentru a se asigura că livrează ceea ce are nevoie de client.
Cerințe de afaceri
Cerințele de afaceri descriu nevoile clientului. Ele precizează în mod clar obiectivele proiectului și prioritizează problemele pe care compania trebuie să le rezolve. Aceste documente fac mai mult decât să povestească nevoile și soluțiile. Acestea pot conține diagrame, diagrame organizaționale și diagrame. Cerințele de afacere au un control al versiunilor de documente, astfel încât angajații să știe că folosesc cea mai recentă versiune a unui document.
Cerințe funcționale
Cerințele funcționale descriu modul în care funcționează un sistem software. Aceștia descoperă modul în care utilizatorii interacționează cu software-ul, cum ar fi acțiunile care apar după ce utilizatorii au făcut clic pe butoane și au afișat rezultatul acestor acțiuni. Cerințele funcționale arată, de asemenea, modul în care alte baze de date sau aplicații software sunt integrate unul cu celălalt. Acestea specifică cerințele hardware și de sistem de operare pe care le va utiliza sistemul software. Cerințele funcționale au, de asemenea, un control al versiunilor de documente, care constă în nume și numere specifice și rezumate scurte.