Fiecare afacere sau organizație este structurată diferit, în funcție de nevoile și scopurile acesteia. O varietate de structuri diferite sunt utilizate astăzi. Una dintre cele mai vechi și mai tradiționale structuri este o structură funcțională. În cadrul acestui sistem, persoanele cu funcții și competențe similare sunt grupate împreună în unități productive cu un sistem ierarhic de raportare. Aceasta oferă o varietate de beneficii.
Dezvoltarea aptitudinilor
Un beneficiu al unei structuri organizatorice funcționale este atmosfera pozitivă pe care aceasta o oferă pentru dezvoltarea abilităților. Deoarece o structură funcțională grupează oameni care îndeplinesc sarcini similare care necesită anumite abilități, membrii grupului mai experimentați sau mai talentați servesc ca exemple și mentori persoanelor cu mai puțină experiență. Acest lucru duce la o creștere și o dezvoltare continuă în cadrul organizației de la o simplă interacțiune zilnică cu zi, în loc să se bazeze pe seminarii sau ateliere specializate pentru a îmbunătăți calitatea muncii dintr-un departament.
Coerența lanțului de comandă
O structură funcțională pentru organizații stabilește un lanț de comandă foarte concret. De exemplu, un departament de fotografie și un departament de design grafic pot intra sub incidența unui departament de arte vizuale aflat sub jurisdicția unui departament de marketing din cadrul unei corporații mai mari. Un lanț clar de comandă este important deoarece creează proceduri de operare standard, consecine stabilite și responsabilitate sporită. La rândul său, productivitatea are loc pe o bază mai competentă.
Decizia luată rapid
Structurile funcționale din cadrul organizațiilor pot accelera procesul de luare a deciziilor. De obicei, procesul de luare a deciziilor în grup poate încetini progresul proiectelor din cauza diverselor perspective implicate. În timp ce oamenii vor avea în continuare perspective diferite în cadrul structurilor funcționale, medii similare profesionale și educaționale oferă o bază comună mai mult decât atât, făcând teoretic procesul de luare a deciziilor mult mai ușor de navigat. Mai mult, ierarhia raționalizată facilitează luarea unor decizii mai autoritate, ceea ce necesită mai multă deliberare de cele mai multe ori.
Supravegherea calificată
Structurile funcționale oferă un cadru de carieră foarte specific pentru participanți. Ca atare, persoanele care îndeplinesc un rol de supraveghere sunt mult mai probabil să aibă experiență în sarcinile pe care le evaluează angajații. Acest lucru le oferă o mai bună înțelegere și credibilitate atunci când fac evaluările și le poate permite să ofere un feedback mai constructiv deoarece au o înțelegere de primă mână cu privire la locurile de muncă pe care le efectuează persoanele pe care le evaluează.
Rezultatele specializate
Pentru că toți cei aflați într-o structură funcțională operează într-o zonă de expertiză cu colegi de expertiză similară, contribuția lor la obiectivele generale ale unei companii sau ale unei organizații va fi mai specializată. Spre deosebire de echipele în care membrii servesc în capacități drastic diferite, cum ar fi un designer grafic și copywriter care lucrează împreună, membrii grupului într-o structură funcțională au expertiză în domenii similare și pot să se împingă reciproc la înălțimi mai mari. Așa cum se spune, oțelul strânge oțel, iar colegii într-o structură funcțională își pot ascuți abilitățile celuilalt.
