Stocarea afacerii dvs. noi cu consumabile de birou ar putea părea o sarcină non-brainer până când veți începe să adăugați fiecare element mic, mare și obligatoriu din punct de vedere juridic de care veți avea nevoie. Un birou bine aprovizionat nu numai că vă ajută echipa să funcționeze eficient, ci creează o atmosferă profesională care poate spori încrederea clienților în compania dvs. Utilizați o listă generală de verificare a consumabilelor de birou pentru a genera, de asemenea, planuri pentru aspectul camerei, bugetul și orice abilități pe care ar putea fi necesar să le achiziționați sau să le periați.
Consumabile pentru echipamente de birou
Una dintre ultimele probleme pe care doriți să le întâmpinați după ce deschideți ușile este o lipsă de consumabile pentru a ține calculatoarele, imprimantele sau faxurile să funcționeze fără probleme. O listă de echipamente și consumabile de birou vă poate economisi timp și jena:
- Cartușele de toner sau cerneala imprimantei
- Mouse-ul de computer de rezervă
- Monitor de rezervă
- Tastatură de rezervă
- mousepad
- Braturi de montare pe monitor
- CD-uri și DVD-uri necompletate
- USB-uri, adaptoare și hub-uri
- Șervețele de ștergere
Lucrările de hârtie
În lumea exterioară, hârtia poate să nu fie la fel de solicitată astăzi, așa cum a fost în ultimii ani, dar hârtia este încă o necesitate în birou. Personalizați-vă lista de produse din hârtie pentru birou, în funcție de nevoile afacerii dvs.:
- Hârtie pentru imprimantă
- Hârtie pentru fax
- Tampoane de mesaje telefonice
- Note lipicioase
- Notebook-uri spirale
- Hârtie milimetrică
- Hârtie de scris - dimensiuni literare și juridice
- Plicuri - scrisoare, Manila în dimensiune de căptușire și catalog
- Etichete de expediere
- Cilindrii de hârtie aditionali
- Suporturi pentru gauri de hârtie
- Indexul filelor și separatoarelor
- Dosarele fișierelor
- Plicuri de buzunar
- calendare
- Planificatorul se reumple
- Cartele de timp
Consumabile pentru birou și recepție
Ce este un birou prost încărcat? Un criminal de productivitate, asta e sigur. A face rezerve de:
- Capse și capsatoare pentru fiecare birou
- Pixuri (cerneala albastra, neagra si rosie), creioane, marcatori, marcatori
- erasers
- Împingeți știfturile
- Agrafe
- Clame și elemente de fixare
- Benzi de cauciuc
- Bandă - asortată
- Programați tabla
- Scaune de birou sau pardoseli
În caz de urgență
Un birou fără un kit de prim ajutor este un dezastru și o răspundere care așteaptă să se întâmple. Unele afaceri sunt în mod firesc mai periculoase decât altele, dar accidentele pot apărea oriunde, oricând. Asigurați-vă că angajații știu unde să găsească cutia marcată în mod viu, care conține elemente precum:
- Bandaje adezive
- Șervețele de tifon
- Banda adeziva
- Foarfece
- Pensetă
- Manusi din latex
- Razele de curățare a rănilor
- Pungi elastice
- Bandaj rulant
- Pătură
Este, de asemenea, înțelept și, adesea, obligatoriu, în funcție de legislația locală, pentru ca întreprinderile să aibă nu numai un kit de prim ajutor, ci și echipament de resuscitare la îndemână.
Cei care adaugă personalitate
Având o direcție de stil vă poate ajuta să alegeți totul, de la culorile pereților de birou până la piesele de mobilier. Un birou bogat în personalitate este mai mult decât inspirat pentru lucrători, vizitatori și clienți, este și memorabil. Efectul de branding este o știință care include decorarea afacerii dvs. cu culorile logo-ului și o temă care cuprinde marca, declarația de misiune sau obiectivele. Utilizați accente, cum ar fi:
- Opera de arta - Fii consistenta in intreaga zona de receptie si in sala de asteptare adiacenta
- Aranjamente florale și plante
- Statuete, figurine sau alte piese impresionante care vorbesc cu brandul sau cu misiunea
- Lămpi
- Decorațiuni de perete sau decorații
- Ceasuri
- Covoare pentru zone durabile
Mobilierul și alte obiecte mari
Pe măsură ce vă gândiți la numărul de bucăți de mobilier de care aveți nevoie compania dvs., luați în considerare dimensiunea, confortul sau ergonomia pentru a crește productivitatea și durabilitatea. În mod obișnuit, cu cât este mai bună calitatea, cu atât va dura mai mult fiecare piesă. În funcție de afacerea dvs., lista de verificare a mobilierului dvs. de birou ar putea include:
- Scaune asortate - scaune de birou, scaune în așteptare, scaune contra
- Mese în sala de mese
- Birouri pentru fiecare birou și o zonă de recepție
- Panouri de compartimentare pentru birouri - divizoare mobile, portabile, care permit schimbarea nevoilor de versatilitate
- Module de stocare, rafturi, rafturi de bibliotecă care se dublează ca separatoare de cameră
- Fisiere
- whiteboard
- Mese de conferințe și scaune
- Mobilier și aparate de birou pentru bucătărie
O listă de verificare generală pentru consumabilele de birou poate părea nesfârșită, dar nu lăsați costul acestor articole să vă atenueze motivația. Dacă este necesar, cumpărați chilipiruri, adresați-vă reprezentanților de vânzări pentru reduceri și chiar urmăriți vânzările de închidere a afacerilor, în cazul în care puteți obține aproape tot ceea ce aveți nevoie, la o fracțiune din prețul inițial (piesele de epocă nu vor ieși niciodată în stil). Amintiți-vă că multe consumabile de birou și mobilier sunt scutite de taxe și, dacă acestea sunt de calitate superioară, nu va trebui să le înlocuiți ani de zile sau chiar decenii.
