Sunt necesare provizii potrivite pentru ca orice birou să funcționeze fără probleme. Toate birourile, de la întreprinderi mici la domiciliu până la mari corporații, au nevoie de formulare și articole de papetărie, consumabile de depozitare, pixuri și creioane și instrumente de birou de bază. Sunt necesare, de asemenea, livrările pentru saloanele de corespondență, precum și livrările de bucătărie și toaletă. Unele birouri vor avea nevoie de consumabile de specialitate legate de linia lor de activitate, dar furniturile de bază de birou vor rămâne aceleași.
La birou
Cumpărați tampoane legale, tampoane, cărți de compoziție sau alte hârtii de scris. Luați pixuri negre sau albastre și pixuri roșii. De asemenea, creionul este la îndemână. Sunt necesare indicatoare și markere, dar instrumentele de scriere de specialitate, cum ar fi un marker de porțelan sau marcatori de bord uscat, sunt opționale. Includeți un calendar, formulare de afaceri și o carte de rezervări.
Dosarele de fișiere, folderele agățate și filele și inserțiile sunt utile. Legăturile și portofelele extinse sunt opționale, dar oferă alternative la depunere. Obțineți un sortiment de note lipicioase, inclusiv steaguri și file.
Păstrați o sursă de consumabile la îndemână, cum ar fi cleme pentru hârtie, capse, bandă, benzi de cauciuc, cleme de fixare, cleme, șnur și clei. Asigurați-vă că aveți un capsator de lucru și un distribuitor de bandă. Păstrați un pumn cu trei găuri lângă zona de depozitare și asigurați-vă că aveți foarfece și o riglă. Includeți hârtie fotocopiară, hârtie cu jet de cerneală, hârtie laser, cartușe de toner și jet de cerneală.
În sala de mesagerie
Papetărie include cărți de vizită, antet și plicuri tipărite cu numele și adresa firmei. Numai cartea de vizită și antetul de hârtie au nevoie de informații despre numărul de telefon, fax și e-mail. Sunt necesare plicuri poștale cu dimensiuni reduse pentru scrisori, plicuri de întoarcere pentru poștă și un sortiment de dimensiuni de plicuri și cutii Kraft pentru biroul de corespondență din birou. Aveți înveliș cu bule, arahide de spumă, pungi din plastic cu umplutură de aer sau țesături pentru ambalarea și protejarea expedițiilor.
Stampilele poștale sau poșta pentru un e-mail sunt necesare pentru toate companiile. Formularele de expediere pentru FedEx, UPS, DHL sau alte servicii de curierat sunt bune pentru a fi la îndemână și pot fi obținute pre-imprimate cu numele firmei și numărul contului de la curier.
Sala de mesagerie va necesita, de asemenea, bandă de legare și unelte de tăiere, cum ar fi un cuțit de utilitate sau un cuțit și foarfece. Nu uitați să cumpărați lame suplimentare pentru cuțitul utilitar. Adezivul universal este, de asemenea, util pentru a păstra la îndemână.
În sala de prânz și în toaletă
Birourile care oferă băuturi răcoritoare pentru angajați vor avea nevoie cel puțin de cani de băut, servetele și articole de cafea cum ar fi zahăr, cremă și agitatoare. Păstrați multă cafea, ceai și ciocolată caldă la îndemână.
Consumabilele de curățare pentru camera de rupere trebuie să includă bureți, prosoape de hârtie, săpun, săpun de mână și un detergent antimicrobian pentru chiuvetă, blat și mese.
Pentru toaletă, șervețele de toaletă și scaune de toaletă, prosoape de hârtie și săpun antimicrobian reprezintă cantitățile minime necesare. Consumabilele de curățare trebuie să includă un detergent pentru toaletă și un detergent pentru curățarea sticlei. Nu uitați peria vasului de toaletă și păstrați mereu un piston pe mâna.
Pentru curățarea întregului birou, cumpărați un mop bun și o găleată și o mătura sau un aspirator. Cumpărați curățător de pardoseală, curățător de sticlă, bureți și cârpe de curățat și șervețele de ștergere. Curățitorul de covoare și substanțele chimice de îndepărtare a petelor sunt bune pentru a vă menține la îndemână.
La biroul de referință
Toate birourile au nevoie de materiale de referință. Cumpărați un dicționar bun și țineți cărțile telefonice la îndemână. Luați în considerare achiziționarea de cărți de referință pentru software de calculator Pentru întreprinderi cum ar fi furnizorii de energie electrică și furnizorii de piese auto, codurile, cataloagele și manualele de piese ar trebui să facă parte, de asemenea, din biblioteca lor de birouri.
