Recepția este, în general, în fața unui spațiu de birou sau a unei clădiri în care lucrează recepționerul sau funcționarul. Biroul din fata este cel mai vizibil departament dintr-o cladire de birouri sau o companie, deci este esential ca receptia sa fie eficienta si organizata pentru a se adapta conducerii, colegilor, vizitatorilor si furnizorilor, in special in zilele foarte aglomerate. Accesoriile esențiale de bază necesare pentru un birou de birou sunt mobilierul, cele mai recente echipamente și consumabile de birou.
Mobila
Evitați achiziționarea unui birou și a unui scaun mai elegant decât confortabil ergonomic. Ergonomia este proiectarea de mobilier de birou și medii de lucru pentru a optimiza bunăstarea umană pentru a crește productivitatea și pentru a preveni durerea cronică din cauza muncii repetitive. Amintiți-vă că ați putea fi la birou pentru o perioadă foarte lungă de timp, deci dacă mobilierul dvs. nu este confortabil, poate provoca tulpina și, în timp, posibil răniri. Dacă aveți un buget, verificați ziarul local pentru vânzări și cumpărați mobilier de ocazie. Adresați-vă firmelor pentru modelele lor de podele. Uneori, modelele de podea pot avea mici note pe ele, dar pot fi marcate în jos 75% off facandu-le mult. O altă opțiune este de a închiria sau de a închiria mobilier și, ca un bonus suplimentar, plățile pot fi deductibile 100% în scopuri comerciale.
Tehnologia și echipamentele de comunicații
Achiziționați un computer sau laptop adaptat nevoilor dvs. de afaceri. În lumea tehnologică din ziua de astăzi, un calculator este o parte esențială a administrării unei afaceri, astfel încât să investească într-o singură înțelepciune și, pentru a economisi bani, să cumpărați o imprimantă all-in-one. Acest echipament este o imprimantă, fax, copiator și scaner, toate într-unul făcând o mare economie de bani și spațiu. Echipamentul de comunicații este linia de salvare. Acesta ar trebui să fie alcătuit dintr-un sistem telefonic cu mai multe linii, cu un receptor portabil, telefon mobil și setul cu cască, astfel încât să puteți rămâne conectat și să nu pierdeți niciun apel important indiferent de locul în care mergeți. În funcție de afacerea dvs., internetul poate sau nu poate fi important, dar țineți cont de faptul că afacerea dvs. online vă conectează la nivel mondial, eventual, aducând noi afaceri, iar în aceste zile nu este ieftin să vă conectați. Un aparat de fotografiat digital și web cam nu este atât de esențial, dar sunt un avantaj excelent, dacă aveți nevoie vreodată de ele.
Papetărie
Creați o listă de materiale ieftine și scumpe de birou ieftine și costisitoare necesare pentru utilizarea zilnică. Dacă biroul dvs. utilizează frecvent anumite consumabile în mod regulat, luați în considerare deschiderea unui cont de livrare care vă oferă reduceri de volum și, uneori, gratuit la comenzi mari. Dacă aveți nevoie de penny, căutați oferte la magazinele cu discount și vânzările la magazinele de birou. Cel mai bun moment pentru a cumpăra consumabile de birou și stocuri este atunci când copiii se întorc la școală și există o vânzare înapoi la școală fără taxe pe multe elemente. Veți găsi niște cumpărături minunate și veți putea întinde un dolar.
În cele din urmă, adăugați atingerea personală cu muzică, fotografii de familie, picturi, opere de artă și plante pentru a vă face biroul mai mult ca acasă și un mediu plăcut pentru a lucra.
