Una dintre sarcinile necesare pentru crearea unei noi afaceri este crearea unei adrese de mail corecte. Pentru unele companii de acasă, adresa este … acasă. Unii antreprenori aleg să creeze o adresă separată de corespondență, totuși, fie la un oficiu poștal local, fie la o suită dintr-un magazin de afaceri. Indiferent unde se află adresa, respectați regulamentele poștale cu privire la ceea ce constituie o adresă valabilă pentru apartamente.
Locații Suite
Unele apartamente dintr-un magazin comercial sunt adrese legale de cărămidă și mortar. Suite 100, de exemplu, ca locație definită alocată unei anumite afaceri, este o adresă poștală valabilă.Cu toate acestea, unele suite sunt virtuale; unele companii de birouri permit o afacere să folosească săli de conferințe și să primească corespondență într-un hub central pentru o taxă modestă de abonament lunar. În ambele cazuri - fizice sau virtuale - folosind "Suite X" pe adresa se conformează reglementărilor privind serviciul poștal. O suită trebuie să se afle într-un spațiu comercial; nu se poate referi la un apartament, de exemplu.
Căsuțele poștale private
Unele companii, cum ar fi UPS Store, au închiriat cutii poștale private clienților personali și comerciali. Serviciul Poștal le clasifică ca agenții de primire a corespondenței comerciale - CMRA - și le reglementează într-un efort de a preveni frauda prin corespondență. Dacă închiriați o cutie poștală dintr-un CMRA, adresa de poștă electronică este adresa stradală a agenției și numărul casetei, identificat fie cu acronimul "PMB" - pentru "căsuța poștală privată" -, fie cu semnul lirei și cu numărul casetei. De exemplu, adresa poate fi menționată ca "123 Main St., PMB 456" sau "123 Main St. # 456".
Codul poștal
USPS are reguli destul de stricte cu privire la ceea ce constituie o adresă de livrare valabilă, cu cerințele complete prezentate în Manualul de corespondență internă. Dacă e-mailul nu respectă standardele USPS, o piesă poate fi returnată expeditorului ca nedoručabilă. Înainte de 1999, multe companii cu cutii poștale private au folosit "suite" pentru a-și identifica numerele cutiei. Regulile USPS s-au schimbat în acel an pentru a interzice această convenție și necesită acronimul "PMB" pentru a identifica numărul cutiei; în 2000, după feedback de la mii de întreprinderi mici, precum și de la Asociația de Marketing Direct, USPS a fost de acord să permită un semn simplu în adrese de cutii poștale private.
Cum se deschide o cutie poștală privată
Unele CMRA solicită să aplicați personal pentru a închiria o căsuță poștală privată, în timp ce altele vă permit să faceți acest lucru online prin poștă. Aduceți două forme de identificare, dintre care cel puțin una are fotografia dvs., care indică adresa dvs. de domiciliu legal. Dacă deschideți cutia poștală pentru afacerea dvs., identificarea pe care o furnizați trebuie să arate că desfășurați o afacere la adresa indicată - de exemplu facturile de utilitate adresate afacerii dvs. Alternativ, puteți utiliza licența de afaceri sau altă documentație oficială.
alternative
Dacă o suită fizică sau virtuală într-un spațiu comercial nu este o opțiune, luați în considerare utilizarea unei casete Post Office pentru corespondența dvs. de afaceri. USPS închiriază casete de diferite dimensiuni pentru lungimi diferite. Deși această opțiune ar putea să nu fie pentru toată lumea, în cazul în care scopul este de a primi pur și simplu poștă într-o altă locație decât reședința, un P.O. poate fi o alternativă viabilă la cutiile poștale private.
