Mai multe legi federale împiedică discriminarea în angajare, incluzând titlul VII din Legea drepturilor civile, Legea privind discriminarea la vârstă în muncă și Legea privind americanii cu dizabilități. Angajatorii care fac obiectul acestor legi trebuie să păstreze toate cererile și să fie reluate pentru posturi de până la un an după ce au ocupat poziția. În unele cazuri, înregistrările trebuie păstrate și mai mult.
Ce angajatori sunt acoperiti?
Titlul VII și ADA se aplică tuturor întreprinderilor cu 15 sau mai mulți angajați, în timp ce ADEA se aplică întreprinderilor cu mai mult de 20 de angajați. Angajatorii care se ocupă de aceste legi trebuie să păstreze toate înregistrările de angajare pentru solicitanții de succes și cei care nu au reușit timp de un an, inclusiv CV-uri, aplicații, teste de angajare și investigații de fond. Dacă un solicitant sau un angajat a depus o acțiune de discriminare împotriva unui angajator, înregistrările trebuie păstrate până la încheierea acțiunii, potrivit Societății pentru Managementul Resurselor Umane. Antreprenorii și subcontractanții contractanți trebuie să păstreze înregistrările de angajare pe dosar timp de doi ani, cu excepția celor cu mai puțin de 150 de angajatori sau contracte de mai puțin de 150.000 $. Pentru antreprenorii, cerința este un an, în conformitate cu SHRM.
Ce CV-uri?
Rezumatul legilor de reținere pentru angajatori și contractori se aplică atât resurselor solicitate pentru poziții specifice, cât și celor primite atunci când nu există deschideri. De asemenea, se aplică dacă persoana respectivă a trecut sau nu prin proiecții inițiale pentru a fi efectiv intervievată pentru acest loc de muncă.
