Corespondența de afaceri nu se oprește odată cu semnarea contractului; puteți avea mai multe ocazii suplimentare pentru a discuta problema prin scrisori. De exemplu, dacă aveți un contract cu o universitate ca profesor de loc de muncă, atunci veți primi mai multe corespondențe suplimentare care se referă la contractul dvs., cum ar fi când începeți beneficiile dvs. și multe alte aspecte pe care trebuie să le adresați atunci când începeți muncă. În calitate de supraveghetor, este posibil să fiți nevoiți să scrieți scrisori care citează contractul inițial într-un mod care să reamintească angajatului sau clientului unde poate găsi informațiile.
Spuneți destinatarului ce trebuie să știe, apoi atrage atenția asupra contractului sau a zonei din contract care conține informațiile esențiale. De exemplu, "Beneficiile dvs. vor începe la două săptămâni după data de începere, așa cum se arată pe linia 5a din pagina 2 a contractului dvs." Nu aveți nevoie de un stil de citare formală, cum ar fi stilul Asociației Americane de Psihologie (APA), pentru a cita contractul; consultați doar contractul relevant și numărul paginii.
Luați în considerare dacă trebuie să citați secțiuni ale contractului în loc să vă referiți doar la acesta. Dacă contractul este lung sau foarte complex, trebuie să citeți secțiunea relevantă și apoi să explicați numărul și numărul secțiunii pe care se află informațiile.
Spuneți destinatarului că veți fi bucuros să furnizați o altă copie a contractului pentru trimiterea sa, dacă și-a pierdut copia. Dați-i informațiile de contact, cum ar fi adresa dvs. de e-mail sau numărul de telefon dacă aveți întrebări sau doriți să solicitați o copie suplimentară a contractului.
