Companiile achiziționează active fixe, cum ar fi echipamente de producție sau vehicule, pe care să le utilizeze în cursul activităților lor comerciale. Atunci când o companie achiziționează un activ fix, acesta își valorifică integral costul activului în bilanțul său. Compania nu poate cheltui acest cost atunci când achiziționează produsul, deoarece va beneficia de achiziția de mai mulți ani. În schimb, compania înregistrează o depreciere sau o parte din cost în fiecare an. Principiile contabile general acceptate sau GAAP oferă reguli specifice pentru deprecierea acestor active.
Cifre cheie
Înainte de a calcula deprecierea, compania trebuie să determine sumele-cheie pe care le va utiliza pentru calcularea deprecierii. Acestea includ costul amortizabil al activului, durata de viață utilă a activului și valoarea salvativă estimată a activului. Costul amortizabil al activului include toate costurile necesare pentru achiziționarea activului și punerea acestuia în funcțiune. Aceste costuri includ prețul de achiziție al activului, taxele de instalare, costurile de transport și taxele legale. Durata de viață utilă a activului reprezintă numărul de ani pe care compania se așteaptă să îl utilizeze. Valoarea salvată estimată reprezintă suma pe care compania se așteaptă să o vândă la sfârșitul duratei de viață utilă.
Metode de amortizare
Companiile aleg una din cele trei metode de depreciere. Acestea sunt metodele de linie dreaptă, unitățile de producție și metodele de echilibru scăzut. Metoda prin linie liniară calculează o bază amortizabilă scăzând valoarea salvării estimată a activului de la costul său integral. Acesta este apoi împărțit la numărul de ani din viața utilă estimată a activului pentru a determina valoarea amortizării anuale. Metoda unităților de producție folosește aceeași bază amortizabilă și o împarte în funcție de cantitatea estimată de producție a activului. La sfârșitul anului, compania multiplică această sumă cu cantitatea reală de producție și înregistrează această sumă ca o depreciere. Metoda echilibrului descendent este discutată mai jos.
Metoda de amortizare accelerată
Metoda de scădere a soldului accelerează procesul de depreciere și înregistrează o valoare mai mare a deprecierii mai devreme în viața activului. Compania determină rata liniară prin împărțirea a 100 de numărul de ani în viața utilă a activului. Compania dublează această rată și o multiplică cu costul total al activului. Aceasta determină deprecierea pentru primul an. În anii următori, societatea utilizează costul total al activului minus amortizarea înregistrată deja și înmulțește aceasta cu aceeași rată.
Amortizarea cumulată
Întreprinderile mențin aceleași valori ale activelor în evidențele lor contabile atâta timp cât acestea dețin activul. O societate deține, de asemenea, un cont de amortizare acumulat. Amortizarea amortizată reprezintă toată deprecierea înregistrată pe un activ începând cu momentul în care compania a achiziționat-o pentru prima dată. Amortizarea amortizată este un cont contra activ și reduce valoarea contabilă netă a activului.
