Fiecare afacere trebuie să poată primi poștă, fie facturi, licențe sau pachete. Pentru a primi poștă, trebuie să respectați regulile și regulamentele serviciului poștal al Statelor Unite pentru livrarea poștală. Regulile variază în funcție de cum și unde intenționați să primiți corespondența.
Cutiile individuale vs. cutiile poștale Cluster
Regulile pentru cutia poștală USPS rezidențiale se concentrează în mare măsură asupra faptului dacă aveți o cutie poștală cluster sau o cutie poștală individuală. Căsuțele poștale din cluster sunt unități care conțin mai multe casete pentru mai multe adrese, toate într-o singură unitate, în timp ce cutiile poștale individuale se află una lângă alta într-o singură poziție, dar fiecare este o unitate proprie.
Oficiul poștal preferă cutiile poștale din cluster deoarece accelerează procesul de livrare, iar reglementările recente impun ca grupurile poștale individuale individuale să fie grupate pe două linii de proprietate, acolo unde este posibil, pentru a accelera livrările. Dezvoltatorii care construiesc noi comunități sunt adesea surprinși să afle că biroul poștal le va permite doar să configureze livrarea la cutiile poștale de cluster chiar dacă fiecare proprietate din comunitate se întinde pe mai multe acri. Postmasterii locali pot emite excepții de la aceste reguli după cum este necesar.
Reguli pentru cutia poștală individuală
Nu puteți să luați nici o cutie veche, să o lipiți pe trotuar și să sperați că veți primi de fapt o corespondență. Dacă cumpărați o căsuță poștală premadă, obțineți întotdeauna unul care are sigiliul de aprobare al postmasterului general. Dacă alegeți să creați propriul dvs., va trebui să îndeplinească aceleași standarde ca și căsuțele poștale comerciale, deci luați-vă planurile către postmasterul local înainte de ao construi pentru a obține aprobarea.
Cutiile aprobate pot avea o lungime de aproximativ 18,56 până la 23,81 țoli, o lățime de 6,25 până la 11 țoli și o înălțime cuprinsă între 6 și 15 inci. Oficiul poștal a aprobat recent o nouă dimensiune de cutie disponibilă în comerț, care găzduiește mai bine pachetele. Are o lățime de 13,63 inci, o latură de 7,75 inci, o înălțime de 12 inci în centru și o adâncime de 16,5 inci.
Indiferent de căsuța poștală de dimensiuni pe care o alegeți, puneți-vă caseta sau numărul de apartament pe cutie și, dacă se află pe o stradă diferită de casa sau apartamentul dvs., puneți adresa dvs. completă pe ea.
Culoarea cutiei poștale individuale și plasarea
Dacă aveți o cutie poștală, trebuie să o instalați corespunzător pentru a primi e-mail. Înălțimea căsuței poștale trebuie să se afle între 41 și 45 de centimetri de la suprafața drumului (nu din trotuar) până la partea inferioară a căsuței poștale sau a punctului de intrare a corespondenței. Cutia ar trebui să fie plasată la 6 până la 8 centimetri înapoi de la bordură, astfel încât persoana de livrare să poată renunța la poștă fără să iasă din vehiculul său. Cutiile care trebuie atașate casei trebuie să fie ușor accesate de pe trotuar, trepte sau pridvor.
USPS știe că, uneori, mașinile au lovit cutiile poștale, de aceea, din motive de siguranță, recomandă ca toate posturile să fie stabile, dar încă să poată cădea sau să se îndoaie dacă sunt lovite. Din acest motiv, ele sugerează utilizarea unui suport din lemn de 4 inch sau 4-inch sau o țeavă din aluminiu sau oțel cu diametrul de 2 inci. Suporturile necondiționate, cum ar fi conductele de metale grele și posturile de beton, trebuie evitate. Ei, de asemenea, recomandă ca postul să fie îngropat cu o adâncime de cel mult 24 inci. Aceste sugestii postuale nu sunt obligatorii, dar sunt sfătuite să le împiedice să fie periculoase pentru șoferii care ar putea să le lovească într-un accident.
Reguli pentru cutia poștală a clusterului
La fel ca și cutiile poștale individuale, reglementările din cutia poștală USPS pentru cluster disponibile în comerț afirmă că aceste cutii trebuie să fie aprobate de postmasterul general înainte de a fi puse în vânzare. Unitățile pot fi vândute cu o gamă largă de numere de uși și pot să vină într-o varietate de forme, unele fiind destul de înguste și altele sunt în cea mai mare parte patrate. Majoritatea unităților au, de asemenea, câteva uși mari pentru livrarea pachetelor. De asemenea, dezvoltatorii pot alege să instaleze una sau mai multe casete suplimentare care au numai compartimente de dimensiuni mici. Numerele de pe cutii pot sau nu pot fi asociate cu adresa străzii destinatarului. Dezvoltatorii pot alege să instaleze aceste unități în interior sau în exterior, iar unitățile interioare sunt mai frecvente pentru locații cum ar fi complexe de apartamente interioare. Unitățile de exterior pot fi decorate cu lumini, umbre sau alte accesorii pentru a permite cutiilor să se potrivească mai bine cu estetica vecinătății.
În cazul în care poșta deține aceste unități, acestea vor distribui trei chei fiecărui proprietar de proprietate, care trebuie să returneze cheile în momentul în care eliberează proprietatea. Dacă cutiile sunt deținute de o entitate privată, acea persoană sau companie trebuie să distribuie cheile după cum se consideră potrivit.
Regulile sloturilor pentru uși
USPS nu va mai trimite poșta la ușa noilor adrese. Adresele cu sloturile existente pentru uși trebuie să asigure că îndeplinesc cerințele USPS și au deschideri între 1,5 și 7 inci înălțime și sunt la cel puțin 30 de centimetri deasupra podelei. Orificiile orizontale trebuie să aibă o clapetă articulată în partea superioară, iar fantele verticale trebuie să fie articulate pe partea opusă a balamalelor ușii.
Adrese nedoručabile
Există câteva domenii în care USPS nu va furniza deloc adrese individuale, iar locuitorii trebuie să-și ridice corespondența la oficiul poștal local. Acest lucru se datorează ordinelor locale, preocupărilor legate de vreme sau de siguranță. În general, cei care trebuie să-și ridice corespondența nu vor trebui să plătească pentru cutia poștală.
La adresele care pot fi livrate, transportatorul trebuie să poată ajunge în căsuța poștală în siguranță. Dacă o persoană de livrare nu poate ajunge la cutia poștală în siguranță, ea poate trimite poșta înapoi la oficiul poștal. Pericolele de siguranță pot include scări nesigure, câini vagi, condiții de gheață și multe altele. În cazul în care pericolul nu este îngrijit, USPS poate solicita chiar clientului să primească o cutie poștală.
USPS General Delivery
Persoanele care nu pot primi poștă la o adresă standard de livrare pot alege să utilizeze în schimb o livrare generală. Asta înseamnă că poți alege să-ți iei poșta la un oficiu poștal din orașul ales de tine. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă adresați poșta cu numele dvs., cuvintele "livrare generală" și orașul, statul și codul zip + 4 al oficiului poștal local. De exemplu:
John Smith
Livrare generală
Oraș, stat 12345-9999
Livrarea generală va fi disponibilă numai la oficiul poștal principal dintr-un oraș sau un oraș cu mai mult de un post.
Livrări pachet USPS
Pachetele și alte articole nu pot fi livrate în cutiile poștale de către nicio entitate, ci de USPS conform legii federale. Acesta este motivul pentru care companii precum FedEx și UPS vor livra numai la domiciliu sau adrese de afaceri prin ușa din față. Acesta este și motivul pentru care aceștia vor lăsa întotdeauna cărările de livrare mai degrabă pe ușă decât în căsuța poștală. Aceste agenții nu pot livra cutii poștale sau poștă adresate cu livrare generală.
Acesta este motivul pentru care unii oameni și companii aleg să obțină o cutie poștală la companii private, cum ar fi casete de corespondență Etc. sau locații FedEx. Întrucât poșta livrată acestor companii este adresată unei locații reale (de exemplu, 123 Main St. # 115), orice serviciu de expediere poate depune corespondență în aceste casete. Acest lucru este, de asemenea, util în situațiile în care este necesară o "adresă reală" și nu va fi acceptată o cutie poștală, cum ar fi companiile cărții de credit.
În ceea ce privește politica de livrare a pachetelor USPS, agenția va livra pachete în cutiile poștale dacă spațiul permite acest lucru. În caz contrar, operatorul de transport poate să-l lase în casă sau la birou sau să lase un buletin de livrare prin care să spună clientului să-l ia la oficiul poștal local.
