Când trimiteți documente financiare importante sau expediați un articol scump unui client, este posibil să doriți funcții avansate de urmărire sau acoperire de asigurare peste limita standard pentru transferurile de primă clasă sau de primă calitate. Serviciul Poștal al Statelor Unite oferă poștă certificată și corespondență înregistrată ca servicii suplimentare pentru astfel de cazuri. În timp ce certificatul de poștă electronică vă oferă un document care vă dovedește că pachetul dvs. a fost abandonat și primit, poșta înregistrată mărește securitatea transportului și vă oferă o acoperire mai mare a asigurărilor. Ambele add-on-uri vin cu taxe suplimentare și cerințe de corespondență, iar timpii de livrare pot varia.
sfaturi
-
Mail-ul certificat este un add-on care documentează expedierea dvs. și livrarea cu o opțiune pentru a vedea semnătura destinatarului. Registrul de corespondență este un add-on de asigurare și securitate care necesită înregistrarea extensivă a elementului dvs. pe măsură ce acesta se deplasează și vă protejează dacă se pierde sau se deteriorează.
Definirea poștei definite
Scopul certificatului poștal este să furnizeze dovada că un expeditor a trimis o scrisoare sau un pachet și că destinatarul îl acceptă personal la destinație. Expeditorul poate urmări elementul de pe site-ul Web USPS și poate vedea notificarea electronică a preluării și livrării acestuia. Formulare speciale de poștă certificată sunt disponibile dacă doriți să primiți o confirmare fizică sau electronică de returnare care să arate semnătura destinatarului la livrare. O etichetă certificată este indicată fie cu un plic special, fie cu o etichetă verde prin stick-ul oferit de USPS. Întreprinderile pot găsi acest serviciu add-on util atunci când trimit materiale importante care sunt sensibile la timp și confidențiale, cum ar fi contracte sau documente financiare.
Definirea poștei înregistrate
În timp ce poșta certificată vă oferă doar dovada transportului și a livrării, poșta înregistrată oferă acoperire de securitate și asigurare pentru expedieri de valoare monetară ridicată. În timp ce asigurarea regulată de transport maritim acoperă doar articole deteriorate sau pierdute care sunt de 5.000 $ sau mai puțin, Registered Mail vă mărește acoperirea până la 50.000 $. Acest lucru îl face potrivit dacă afacerea dvs. trebuie să vândă articole scumpe, cum ar fi electronice sau bijuterii. Când trimiteți un element cu acest serviciu, USPS ține jurnalele și semnăturile tuturor celor care manipulează scrisoarea dvs. recomandată și stochează elementul în siguranță atunci când este oprit între locații. Dacă doriți mai multă siguranță, puteți restricționa chiar cine poate semna pentru elementul dvs. Ca și în cazul e-mailului certificat, obțineți și dovada electronică pe care ați trimis-o și puteți urmări livrarea.
Condiții de expediere
Spre deosebire de alte expedieri în cazul cărora trebuie doar să imprimați online o etichetă de expediere, trimiterea unui articol folosind fie poșta certificată, fie eticheta înregistrată necesită obținerea formularelor și etichetelor necesare și aplicarea acestora la expedierile dvs. Acest lucru necesită o excursie la oficiul poștal, deoarece USPS nu oferă aceste materiale prin intermediul site-ului său pentru a imprima. Când trimiteți corespondența înregistrată, aveți cerința suplimentară de a trimite pachetul direct unui lucrător poștal. Puteți renunța la expedierea prin poștă electronică certificată într-o cutie poștală, cu excepția cazului în care doriți să primiți o confirmare de expediere fizică a expeditorului care arată timpul la care ați abandonat articolul.
Timpi de livrare
Folosirea e-mailului certificat în general nu afectează timpul de livrare al pachetului sau al scrisorii dvs. De exemplu, puteți aștepta, de obicei, ca un element trimis prin Primă Clasă sau Prioritate Mail să sosească încă în decurs de aproximativ 1-3 zile lucrătoare, în funcție de locația receptorului. Excepția este dacă nimeni nu este disponibil să semneze la livrare, ceea ce provoacă o întârziere până la o altă încercare de livrare sau de preluare în persoană la oficiul poștal. În schimb, utilizarea serviciului de corespondență poștală vă poate mări timpul de livrare la 10 până la 14 zile. Timpul de livrare mai lung se datorează procesului detaliat de securitate cu semnături și jurnale de control care trebuie completate în fiecare punct în tranzit.
Taxe de servicii
Costurile pentru serviciile poștale certificate și înregistrate sunt în plus față de comisioanele poștale obișnuite. Pe baza ratelor de 2018 USPS, taxa de bază pentru poșta certificată este de 3,45 USD; acest lucru se ridică la 8.55 $ dacă doriți să restricționați livrarea sau să solicitați o semnătură pentru adulți. Taxele pentru corespondența înregistrată sunt mai scumpe și se bazează pe valoarea monetară a scrisorii sau pachetului. Începând cu octombrie 2018, tarifele Registered Mail încep de la 11,90 dolari pentru o scrisoare fără valoare. O scrisoare recomandată în valoare de 500 de dolari ar costa 14,55 dolari, iar una de 5 000 de dolari ar costa 22,55 dolari. O taxă suplimentară de 5,05 USD se aplică dacă doriți să restricționați livrarea.
