Costurile de construcție sunt contabilizate printr-un sistem contabil de proiect în care costurile sunt percepute pentru un anumit contract care a fost constituit ca un proiect în sistem. Sistemul de contabilitate al proiectului permite desfășurarea mai multor proiecte de construcție la un moment dat, costurile fiind contabilizate separat pentru fiecare proiect. Costurile se încadrează în general în trei categorii: costuri directe, cum ar fi forța de muncă, materialele și subcontractarea; costuri indirecte, cum ar fi munca indirectă, supravegherea, instrumentele, costurile echipamentelor, aprovizionarea, asigurarea și sprijinul; precum și cheltuielile de vânzare, generale și administrative, care sunt excluse din costurile contractuale deoarece se aplică administrării globale a companiei și nu pot fi ușor identificate cu un anumit proiect. Există, în general, două metode contabile care pot fi utilizate în scopuri de raportare: metoda de contract încheiată și metoda procentului de finalizare.
Înregistrați inițial tranzacțiile de zi cu zi în reviste. Periodic, rezumați și afișați informațiile despre tranzacții în conturile de registru, în care fiecare tranzacție este înregistrată atât ca debit, cât și ca credit pentru anumite conturi din registru. De exemplu, plata pentru materialele de construcție reprezintă o debitare sau o majorare a unui cont de cost al proiectului și un credit sau o reducere la contul de numerar al companiei.
Efectuați rapoarte financiare conform metodei contractului încheiat. Utilizând metoda contractului încheiat, venitul este raportat numai pentru proiectele finalizate. Lucrările în proces (Costuri) sunt raportate numai în bilanț, rezultând un activ dacă facturarea contractelor depășește costurile sau o datorie dacă costurile depășesc facturarea contractelor. Totalul profitului net sau pierderii nete este raportat în perioada finală, când proiectul este finalizat și influențează direct veniturile numai pentru acea perioadă. Modalitatea de contabilizare finalizată a contractului este în întregime retrospectivă (compania nu va ști dacă va exista o pierdere a proiectului până la sfârșitul anului) și nu oferă îndrumări pentru conducere pe durata proiectului.
Decideți care dintre cele două metode pe care le veți folosi și veți fi consecvente. În cadrul metodei procentului de finalizare, costurile sunt raportate în contul de profit și pierdere împreună cu o cotă proporțională a tuturor veniturilor din proiect (sau facturări) egale cu proporția de lucrări realizate în perioada respectivă. Proporția de muncă finalizată este determinată prin împărțirea costurilor pentru perioada în funcție de costurile totale estimate ale proiectului. Metoda procentuală de finalizare estimează câștigurile reale din fiecare perioadă, dar este susceptibilă la posibila manipulare a rezultatelor care pot denatura poziția actuală a companiei.
