O scrisoare de intentie de inchiriere este un rezumat al termenilor acceptabili pentru proprietarul si chiriasul care doresc sa negocieze o inchiriere de spatii comerciale. Poate fi pregătit de oricare dintre părți, dar de multe ori chiriașul va scrie scrisoarea după ce va investiga mai multe opțiuni pe piață și a decis să se concentreze pe un singur spațiu. LOI semnalează proprietarului că chiriașul dorește să se îndrepte spre un acord oficial. Atunci când semnat de ambele părți, proprietarul solicită în mod obișnuit avocatului său să transforme LOI într-un document cuprinzător, obligatoriu de închiriere, care înlocuiește în mod efectiv LOI.
Pasul unu: Organizați informațiile
Adunați toate informațiile care au trecut deja între părți. De exemplu, proprietarul poate să fi oferit potențialului chiriaș o propunere pentru spațiu, și a furnizat planuri de etaj, imagini și chiar un exemplu de document de închiriere. Chiriașul poate să fi adunat informații despre clădire, de asemenea, dintr-o varietate de surse, inclusiv brokeri, surse de date online și inspecție personală. Cu cât este mai mult efortul pe care chiriașul îl pune în crearea unui LOI care reflectă cu precizie detaliile spațiului și termenii de afaceri, cu atât mai repede se va ajunge la un acord reciproc. De asemenea, o LOI mai precisă se traduce, de obicei, la mai puțin timp petrecut pentru a corecta greșelile și neînțelegerile atunci când se pregătește leasingul final, ceea ce este aproape întotdeauna efectuat de avocații plătiți pe oră.
Pasul al doilea: Adunați problemele de abordat
Listați toate problemele care vor fi abordate în LOI. Problemele tipice care necesită clarificare în LOI includ:
-
Premisele
- spațiul închiriat, care poate include spații interioare și exterioare cum ar fi trotuare sau docuri de încărcare și drepturi de parcare
Durata contractului de închiriere Închiriere de bază
Escaladări în chirie pe durata contractului de închiriere, numită recenzie privind chiriile
Răspunderea pentru cheltuielile de exploatare, cum ar fi utilitățile, taxele imobile și asigurarea de accidente
Renovări - cine va plăti pentru a face spațiul utilizabil pentru scopul chiriașului, plus o cronologie
Permise de utilizare a spațiului.
Mulți chiriași au preocupări specializate, cum ar fi semnalizarea, orele de funcționare, securitatea și accesul restricționat. Toate aceste aspecte trebuie identificate și explicate suficient de către chiriaș în LOI.
Pasul al treilea: Creați un șablon pentru a pregăti un proiect final
Luați în considerare utilizarea unui șablon pentru a pregăti proiectul final al LOI. Brokerul sau agentul de leasing care vă ajută poate să aibă o formă de șablon de scrisoare sau puteți găsi unul online. Proprietarul poate fi, de asemenea, o resursă în acest pas, de asemenea, prin oferirea unei versiuni boilerplate a contractului de închiriere. Cunoașterea contractului de închiriere va conține, în cele din urmă, toate punctele convenite, chiriașul poate folosi cuprinsul contractului de leasing ca punct de plecare pentru LOI. Unii chiriași experimentați, ca un restaurant cu lanț național, vor avea un document foarte detaliat pe care l-au îmbunătățit de-a lungul anilor de utilizare.
Pasul patru: Scrieți o scrisoare simplă de intenție de închiriat
Definiți cu atenție propunerea dvs. referitoare la fiecare problemă. De exemplu, sub titlul Termen de închiriere, chiriașul ar putea indica faptul că dorește să "închirieze spațiile pentru o perioadă continuă de 60 de luni, începând cu 1 iunie 2015 și încheind la 31 mai 2020." Folosirea limbajului specific permite tuturor cititorii documentului pentru a înțelege și a interpreta oferta făcută de chiriaș. Ocazional, LOI se va referi la o expunere detaliată care apare la sfârșitul literei; un plan de etaj sau un plan de închiriere de la an la an.
Pasul cinci: Creați o concluzie
Încheiați cu un scurt paragraf care explică termenii exprimați reflectă intenția, dar nu sunt obligatorii pentru părți. Acest punct este esențial - ceea ce faceți aici este să vă angajați, să nu vă căsătoriți. Dacă nu vă place ceva scris în documentul de închiriere, sau proprietarul nu va accepta termenii dvs., puteți întotdeauna să vă retrageți din afacere.
Paragraful de încheiere poate, de asemenea, să exprime un termen pentru un acord prin care se solicită proprietarului să facă o anumită formă de răspuns până la o anumită dată. Răspunsul ar putea lua forma unei copii semnate a scrisorii sau doar a unui telefon pentru a discuta problemele. În cele din urmă, asigurați-vă că ați semnat scrisoarea de intenție pentru a închiria sau închiria un spațiu și a adăuga numele și titlul. Furnizați o linie de semnătură proprietarului, astfel încât acesta să poată accepta oferta dvs.
