Dacă afacerea dvs. gestionează inventarul, știți deja că sfârșitul fiecărui an aduce un proces important. Aveți ocazia perfectă de a vă revizui întregul inventar, de a urmări tot ceea ce aveți în stoc și de al compara cu ceea ce arată inventarul oficial. Acest lucru vă ajută să vă urmăriți cu ușurință propriile proceduri zilnice, inclusiv să identificați cât de mult furt și pierdere suferiți în fiecare an. Este o parte esențială a menținerii unei afaceri sănătoase. Dar nu orice afacere poate efectua acest inventar la sfârșitul lunii decembrie sau începutul lunii ianuarie, mai ales dacă sezonul de sărbători face imposibilă munca. Când se întâmplă acest lucru, va trebui să faceți ceva numit audit înapoi, ceea ce vă permite să ignorați vânzările care au avut loc după data de încheiere, astfel încât să puteți obține numărul de inventar pe parcursul întregului an de care aveți nevoie.
Alegeți o dată cutoff
Primul pas în efectuarea unui audit înapoi este să alegeți o dată de încheiere pentru anul dvs. Acest lucru nu trebuie să fie 31 decembrie. Poate fi 30 noiembrie, 1 decembrie sau chiar 30 iunie, dacă preferați o perioadă de 1 iulie până în 30 iunie. Indiferent de data la care alegeți, veți dori ca auditul dvs. să fie cât mai curat posibil, ceea ce înseamnă că va trebui să luați o poziție fermă privind păstrarea complet separată a tuturor produselor achiziționate și vândute după acea dată. Cu tehnologia de astăzi, software-ul dvs. de inventar ar trebui să poată gestiona acest lucru cu ușurință.
Proceduri de revenire
Odată ce ați setat data de încheiere a inventarului și ați separat inventarul corect, va trebui, de asemenea, să consultați toate facturile pe care le-ați primit și trimise după acea dată. În această parte a procesului, este posibil să doriți și să verificați inventarul separat pentru a vă asigura că tot ce a fost anulat a fost primit după această dată. Stabiliți un plan pentru a vă asigura că inventarul se întâmplă rapid pentru a evita complicarea vânzărilor din acest an mai mult decât este necesar. Acest lucru poate însemna ca toți să vină la începutul unei duminici dimineața sau să desemneze un angajat care să se ocupe de auditul inventarului în timp ce toți ceilalți își mențin operațiunile normale. De asemenea, puteți lua în considerare angajarea unei companii de inventar pentru a aduce o echipă de contoare de inventar către afacerea dvs. pentru a accelera numărarea.
Cercetare Orice discrepanțe
Din păcate, chiar și cu un proces în loc, veți găsi în cele din urmă că lucrurile nu se potrivesc întotdeauna. Adesea, acest lucru este un rezultat al contracției, indiferent dacă un articol a fost deteriorat sau a fost furat și nu a fost marcat ca atare în inventarul dvs. Aceste numere sunt importante pentru că acestea vă oferă o imagine de ansamblu asupra numărului de produse care dispar de pe rafturi pe parcursul unui an. Aceste informații vă pot ajuta să luați măsuri pentru a monitoriza aceste pierderi înainte.
