Gestiunea stocurilor este procesul pe care companiile le utilizează pentru a comanda, primi, contabiliza și gestiona diferitele produse vândute consumatorilor. Proprietarii și managerii de afaceri se concentrează asupra acestei activități, deoarece inventarul reprezintă în mod tipic cea mai mare cheltuială pe locul doi într-o companie aflată în spatele salarizării. Politicile și procedurile ajută companiile să gestioneze în mod activ diferitele produse din instalațiile lor. Deși există politici și proceduri standard pentru gestionarea inventarului, proprietarii și managerii au o anumită latitudine să elaboreze standarde pentru propriile companii.
Achiziții
Achiziționarea este procesul de cumpărare pe care indivizii trebuie să îl utilizeze pentru a comanda și a primi inventar. Companiile solicită în mod obișnuit ca persoanele să aibă o comandă de achiziție cu autorizația unui manager înainte de a comanda inventarul. Un manager de achiziții este responsabil pentru revizuirea comenzii de achiziție pentru a se asigura că include autorizația și alte informații referitoare la costul articolelor achiziționate. În timp ce organizațiile mai mari pot angaja persoane fizice pentru a lucra în departamentul de achiziții publice, întreprinderile mai mici dețin de obicei proprietarul afacerii, îndeplinind această funcție.
Evaluarea inventarului
Valorificarea inventarului este politica în care inventarul vinde mai întâi și este eliminat din registrul contabil. Metodele includ metodele first-in, first-out (FIFO), metoda last-in, first-out (LIFO) și metoda medie ponderată. FIFO cere companiilor să vândă mai întâi inventar mai vechi, lăsând stocuri mai scumpe în registrul general și sporind profitul brut al companiei în cursul unei perioade contabile. LIFO este opusul FIFO; prin urmare, are efecte opuse în registrul contabil. Metoda medie ponderată nu necesită mai întâi vânzarea unui inventar mai vechi, deoarece costurile inventarului sunt recalculate de fiecare dată când compania achiziționează un inventar.
Sistemul de evidență a stocurilor
Un sistem de evidență a stocurilor este procedurile specifice pe care o companie le utilizează pentru a-și actualiza registrul contabil. Cele două tipuri de sisteme sunt periodice și perpetue. Sistemele periodice încep cu un sold inițial și numai înregistrările achiziționate, vânzările sau ajustările lunare, trimestriale sau anuale. Sistemul perpetuu începe cu soldul inventarului de deschidere și actualizează inventarul după fiecare achiziție, vânzări sau ajustare a inventarului. Companiile își creează politicile în funcție de modelele lor de afaceri.
Controale fizice
Controalele fizice se referă la modul în care o companie stochează și contează articolele din inventar. Depozitarea este importantă deoarece companiile trebuie să-și protejeze inventarul împotriva abuzului, furtului și abuzului angajaților. Aceasta poate include limitarea accesului, blocarea produselor valoroase și utilizarea dispozitivelor de urmărire pe produse. Proprietarii și managerii de afaceri trebuie, de asemenea, să utilizeze numere periodice pentru a verifica numărul de articole la îndemână. Numărul de cicluri - numărarea unui anumit număr de articole în fiecare zi sau săptămână - și numărarea anuală a inventarului reprezintă cele mai frecvente metode de numărare fizică în mediul de afaceri.
