Din diverse motive, unii angajați s-ar putea să nu placă să completeze foi de pontaj. Ele pot considera acest lucru ca fiind obositoare și consumatoare de timp sau, în cazul lucrătorilor salariați sau scutiți, ar putea să-l considere inutil. Legea federală a muncii vă cere să urmăriți timpul angajaților; acest lucru reprezintă cei mai mulți lucrători pe oră. Cu conditia sa pastrati inregistrari corecte, puteti folosi orice sistem de culegere dorit. Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura conformitatea și pentru a obține angajații reticenți în completarea corectă a fișelor de timp.
Stabiliți un sistem de ceasuri ușor de utilizat bazat pe mărimea salariilor dvs. De exemplu, dacă aveți mai puțin de 10 angajați, puteți să cumpărați foi standard de timp dintr-o sursă de birou și să le completați săptămânal angajații. Pentru a spori acuratețea, puteți cumpăra în schimb un ceas standard de punch și carduri de timp goale. În cazul în care salariul dvs. este considerabil, luați în considerare un sistem automatizat care impune angajaților să efectueze ceasuri prin intermediul cardurilor sau al imprimantei cu degetul sau palma.
Includeți procedurile de timp în manualul dvs. pentru angajați. Aceasta include atunci când sunt scadente de timp și cărora trebuie să le depună. Afișați în mod clar consecințele încălcării anumitor reguli de timp, cum ar fi terminarea pentru falsificarea foilor de pontaj. Dați tuturor angajaților o copie a manualului.
Creați un calendar de salarizare și distribuiți-l tuturor angajaților. Acest lucru vine la îndemână atunci când se schimbă zilele de plată, cum ar fi în timpul sărbătorilor săptămâni. Calendarul indică datele de început și sfârșitul perioadei de plată, datele de depunere a foilor de lucru și datele corespunzătoare de plată pe tot parcursul anului.
Desemnați manageri și supraveghetori pentru a instrui angajații noi și existenți cu privire la modul de completare a foilor de pontaj. Dacă aveți un sistem automat, dacă este necesar, cereți vânzătorului să trimită pe cineva afară pentru a instrui manageri și supervizori care, la rândul lor, ar trebui să-și antreneze angajații.
Simplificați calcularea pontajului prin solicitarea angajaților să rotunjească în sus și în jos până la cel mai apropiat sfert de oră. În jurul valorii de timp de la unu la șapte minute în jos și timp de la opt la 14 minute în sus. De exemplu, în cazul în care un angajat ajunge la serviciu la ora 8: 11 a.m., ea pune ora 8:15 pe foaia de timp. Dacă ea se termină la ora 17.20, ea scrie 5:15. În multe cazuri, sistemele automate de ceasuri efectuează rotunjirea.
Restrângeți înregistrările de ceasornic doar la ceea ce contează. De exemplu, introduceți limitele la ore regulate, ore suplimentare, concedii, ore și ore personale și pauze plătite. Solicitați lucrătorilor salariați fixați să completeze foile de timp numai dacă este necesar.
Explicați angajaților ce este în el pentru ei. De exemplu, spuneți că finalizarea corespunzătoare accelerează procesarea salarizării, asigură salarizarea în timp util, accelerează ciclul de facturare și mărește fluxul de numerar. Au manageri sau supervizori să comunice beneficiile subordonaților lor.
Încurajați o politică a ușii deschise, astfel încât angajații să poată aborda superiorii lor atunci când au probleme de pontaj.
Să se abțină de la folosirea unui sistem de pedeapsă pentru a angaja angajații să-și completeze foaia de pontaj corespunzător; De exemplu, reținerea salariilor până când angajații își prezintă foaia de pontaj ar putea fi interzisă în conformitate cu legislația de stat și ar putea crea un mediu de neîncredere între manageri și angajați.
sfaturi
-
Înainte de a pune în aplicare politicile de menținere a timpului, consultați departamentul de muncă al statului pentru regulile aplicabile. De exemplu, statul ar putea avea reglementări specifice pentru rotunjirea, evidența și utilizarea ceasurilor biometrice.
