Oricine câștigă mai mult de 600 de dolari într-un an calendaristic ca antreprenor în loc de angajat trebuie să completeze un formular W-9. Voluntarii și cei care câștigă mai puțin de 600 de dolari sunt scutiți de această cerință. W-9 furnizează companiilor informațiile de care au nevoie pentru a raporta în mod corespunzător venitul unui contractant pe un formular 1099.
Contractori independenți și asistenți casnici
Un antreprenor independent poate lucra cu dvs. de ani de zile, dar nu poate fi un angajat formal. Mulți ajutoare de uz casnic - cred că peisaje, servitoare, manechine și contractori de afaceri, cum ar fi CPA și avocați, se încadrează în această categorie. Serviciul de venituri interne (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) atrage atenția asupra faptului că mulți ajutoare de uz casnic, în special niște bancuri sau îngrijitori, sunt considerați angajați și ar trebui taxați ca atare.
Diferența esențială constă în faptul că antreprenorii independenți controlează modul în care își îndeplinesc sarcinile, în timp ce angajații au mai mult din postul lor dictat de angajator. De exemplu, veți spune designerului dvs. web ce doriți ca site-ul dvs. să spună, dar va decide când va lucra la proiectul dvs. și cum se va apropia de ea. O bona, pe de altă parte, trebuie să lucreze ore fixe și să-și îndeplinească sarcinile într-un mod prescris de un angajator. În consecință, designerul dvs. web este considerat un contractor independent, dar bona este considerat angajat.
freelanceri
Freelancerii efectuează proiecte pe termen scurt pentru angajatori. Aceștia sunt cei care fac un eveniment special - cum ar fi fotografi, furnizori sau muzicieni - sau care ajută la un proiect special - de exemplu, designeri web sau programatori de calculatoare. Nu sunt oameni care sunt necesari în mod regulat sau pentru un proiect pe termen lung. Trebuie doar să colectați un W-9 pentru persoanele care desfășoară activități independente care sunt plătite cel puțin 600 USD. Probabil că va trebui să cereți unul de la un fotograf de eveniment (cu excepția cazului în care ați angajat un fotograf printr-o companie existentă), dar nu veți avea nevoie de unul pentru elevul colegiu pe care ați plătit 100 de dolari pentru a vă scrie comunicatul de presă.
Consultanți
Un consultant este specializat în a răspunde la o întrebare specifică sau la sfătuirea unei situații. Acesta ar putea fi un specialist în marketing sau un designer de interior. Consultantul se poate întâlni cu un client o dată sau de mai multe ori pentru a împărtăși cunoștințe specifice despre domeniul său de expertiză. Un magazin ar putea aduce un consultant care să contribuie la creșterea gradului de păstrare a personalului sau la îmbunătățirea rentabilității. Un individ, pe de altă parte, ar putea angaja un consultant financiar pentru a ajuta la planificarea unei strategii de investiții sau a unui plan de pensionare. Este o idee bună să obțineți un W-9 de la orice consultant pe care îl angajați.
Corporații & LLC-uri
Indiferent dacă doriți sau nu să trimiteți un 1099 - și, prin urmare, să colectați un W-9 - depinde de modul în care antreprenorii își depun impozitele. Potrivit IRS, contractorii corporatiști nu au nevoie de W-9 pentru că nu au nevoie de un 1099. Contractorii cu răspundere limitată, pe de altă parte, vor avea nevoie de un W-9 dacă depun o singură entitate în loc de corporație. Dacă nu sunteți sigur, cereți un W-9. Dacă antreprenorul dvs. utilizează numărul său de securitate socială sau un număr personal de identificare a angajatorului, trebuie să îl utilizați pentru a depune un dosar 1099. În cazul în care SRL are propriul EIN, nu va trebui să îl utilizați.
