Formularul W-9 este utilizat de anumiți contribuabili, cum ar fi corporațiile, societățile comerciale și proprietarii unici, pentru a obține datele necesare pentru a produce formularul 1099 care va fi depus la IRS. Scopul formularului este de a verifica numărul de identificare al contribuabilului sau numărul de identificare al angajatorului pentru furnizorii de servicii din S.U.A., care nu sunt angajați obișnuiți, cum ar fi consultanți sau contractori independenți. Formularul W-9 asistă o companie în a determina dacă persoana este supusă reținerii de rezervă.
Ce este reținerea de rezervă?
Back-up-ul de rezervă este suma care va fi reținută din salarii sau alte plăți. Back-up-ul de rezervă are loc atunci când un număr de identificare și numele de identificare a contribuabilului sau angajatorului sunt diferite de înregistrările IRS sau contribuabilul are datorii IRS restante. Se va solicita retinerea de rezervă până când impozitele restante vor fi plătite integral.
Rata curentă de reținere pentru reținerea de rezervă este de 28%. Acest număr este ajustat din timp în timp pentru a reflecta ajustările costului vieții și va crește până la 31% începând cu 1 ianuarie 2011.
Depunerea unui formular W-9
Acest formular nu este depus niciodată cu IRS. Pur și simplu servește ca verificare pentru societatea care solicită informațiile dacă societatea trebuie să rețină reținerea obligatorie a copiilor de siguranță de la orice plăți efectuate către furnizorul de servicii. IRS va trimite o notificare societății în cazul în care numele persoanei și numărul de identificare al contribuabilului nu se potrivesc.
Ce informații sunt raportate pe formularul W-9?
Formularul W-9 are un singur scop: de a verifica numerele de identificare ale contribuabililor. Formularul W-9 este o formă relativ simplă care solicită numele, adresa, numărul de identificare al contribuabilului sau numărul de identificare al angajatorului. Formularul conține certificări pe care contribuabilul trebuie să le efectueze sub sancțiuni de sperjur. Aceste certificări precizează că contribuabilul a furnizat numărul corect de identificare a contribuabilului, contribuabilul nu este supus reținerii de rezervă, iar contribuabilul este un cetățean din S.U.A. sau altă persoană acceptabilă, așa cum se specifică în instrucțiunile pentru formularul W-9.
Sancțiuni
Contribuabilii care nu furnizează numere de identificare corecte unei companii care solicită acest lucru pot fi supuși unei penalități de 50 USD pentru fiecare eșec făcută ca o greșeală rezonabilă. În cazul în care un contribuabil oferă declarații false fără o bază rezonabilă, poate fi evaluată o amendă de 500 USD. Contribuabilii care fac declarații false pot face obiectul unor amenzi penale și eventual în închisoare.
