Formularul W-4 al IRS este un certificat conform căruia agenția federală de impozitare solicită tuturor angajaților noi să completeze și să se întoarcă la angajatori. W-4 enumeră numărul de indemnizații de reținere pe care angajatul dorește să le revendice. Cu cât este mai mare numărul de cote, cu atât este mai mică cuantumul reținut. W-4 permite, de asemenea, angajaților să solicite scutirea de la reținerea totală. În trecut, IRS a solicitat angajatorilor să prezinte W-4 pentru anumiți angajați, dar acest lucru nu mai este cazul.
supunere
La un moment dat, IRS a solicitat angajatorilor să prezinte formularele W-4 atunci când un angajat care a câștigat cel puțin 200 de dolari salariu a revendicat mai mult de 10 indemnizații de reținere. În 2010, o alocație a scutit de la plata impozitului pe venit 3.650 dolari SUA din salariile angajatului. IRS a cerut, de asemenea, angajatorilor să depună W-4-uri pentru angajații care au revendicat în întregime scutirea de impozitele federale, datorită statutului lor de depunere, veniturilor gospodăriilor, deducerilor și scutirilor.
Retinerea
Angajatorii au trebuit să urmeze instrucțiunile IRS de a retine în funcție de o limită a numărului de scutiri pe care le-a permis angajatului. Angajații trebuiau să își revizuiască W-4-urile dacă doreau să solicite mai multe scutiri decât erau permise și să furnizeze o declarație scrisă care să explice cererea. Cererea trebuia să fie aprobată de IRS înainte ca angajatorul să poată ajusta reținerea în funcție de dorințele angajatului.
Noile regulamente
Noile reglementări adoptate în 2005 au modificat orientările pentru depunerea W-4-urilor cu Serviciul de venituri interne. Deși legea cere în continuare angajaților să prezinte W-4-uri, nu necesită în nici un caz înregistrarea automată a formularelor de către angajator.
Cereri scrise
IRS poate trimite în continuare o cerere scrisă pentru un angajator de a prezenta un W-4 pentru un angajat specificat. Agenția susține că acum utilizează alte mijloace pentru a determina dacă un angajat pretinde prea multe scutiri și având prea puțin taxe reținute din salariile sale. La primirea modelului W-4, IRS poate solicita ca un angajator să majoreze reținerea în cazuri adecvate, utilizând o scrisoare "lock-in".
Blocări în scris
Dacă decide că reținerea este insuficientă pentru un anumit angajat, IRS emite o scrisoare de blocare. Scrisoarea oferă numărul maxim de indemnizații pentru angajatul respectiv și data la care angajatorul trebuie să înceapă să rețină acest număr. Orice modificări ulterioare în reținere trebuie să fie aprobate de IRS. Un exemplar al angajatului trebuie trimis angajatului sau, dacă este cazul, angajatorul trebuie să informeze IRS că angajatul nu mai lucrează pentru companie. Scrisoarea de închidere îi oferă angajatului o perioadă de grație în care poate trimite un nou W-4 și o declarație de susținere.
