Formularul 944 a fost conceput special de către Serviciul de venituri interne pentru a scuti întreprinderile mici de necesitatea de a depune declarațiile de impozit cu privire la impozitul pe profit de la angajați la fiecare trimestru prin formularul 941. Ambele formulare sunt utilizate pentru a raporta deducerile federale, din controalele angajaților. Angajatorul este, de asemenea, obligat să raporteze contribuțiile sale la Medicare și Securitate Socială. Odată ce vă înregistrați ca angajator la IRS, este destul de dificil să vă calificați să nu depuneți formularul 944, chiar dacă nu aveți un singur angajat.
Ideea este că proprietarul unei întreprinderi mici trebuie, de asemenea, să-și depună taxa, dar, deoarece depune astfel de sume mici, nu are sens practic să-și înregistreze impozitele mai mult de o dată pe an. Ar fi convenabil dacă s-ar putea să o depășească într-o singură dată.
Formularul 944 vs 941
Atât formularul 941, cât și formularul 944 sunt folosite de angajatori pentru a raporta impozitele pe angajații lor. Deci, cum arată situația Forma 944 vs 941?
Principala diferență dintre cele două este faptul că formularul 944 este depus anual, mai degrabă decât trimestrial ca 941. Ca angajator, nu aveți voie să utilizați ambele formulare în același an pentru aceeași perioadă. Puteți folosi una sau cealaltă, care depinde de circumstanțele dvs. specifice. Majoritatea angajatorilor preferă să depună formularul 941, ceea ce înseamnă că își fac depunerea trimestrial. Numai atunci când un angajator îndeplinește calificările pentru care li se permite să depună formularul 944.
Cine folosește formularul 944?
Formularul 944 are un scop specific, și anume acela de a ajuta pe cei mai mici angajatori să își depună anual taxele de angajare, mai degrabă decât trimestrial. IRS consideră un angajator mic atunci când plățile fiscale pentru impozitul pe muncă nu depășesc 1.000 $ într-un an. Cu toate acestea, există câteva alte cerințe pe care trebuie să le îndepliniți pentru a vă califica pentru a depune formularul 944.
Notificare de la IRS
Există situații în care IRS va anunța un angajator că ar trebui să utilizeze formularul 944 pentru a depune taxele de angajare. Când se întâmplă acest lucru, angajatorul este obligat să depună anual Formularul 944 pentru impozitele pe care le are la locul de muncă. Acest lucru se aplică chiar dacă angajatorul ar prefera să utilizeze formularul 941 pentru a depune taxele de angajare.
Uneori, un nou angajator prevede că, în mod rezonabil, nu vor plăti mai mult de 1.000 de dolari taxe pentru ocuparea forței de muncă în primul lor an de activitate. Dacă se întâmplă acest lucru, aceștia pot depune formularul 944 și își pot indica așteptările pe linia 13 și 14 ale formularului SS-4 sau SS-4PR în același timp în care solicită numărul de identificare EIN sau angajatorul.
În cazul în care angajatorul nu furnizează aceste informații atunci când solicită EIN, este de așteptat să utilizeze formularul 941 pentru a depune trimestrial taxele de angajare.
Cine Fișiere Formular 944?
Nu contează dacă aveați un singur angajat sau dacă aveați 10 ani; atâta timp cât ai avut angajați în acest an, trebuie să depuneți formularul 944. De asemenea, nu contează dacă angajații au câștigat foarte puțini bani sau mulți bani în acel an.
Cerințele dvs. de depunere se vor baza pe salariile pe care le-ați plătit angajaților dvs. în cursul anului calendaristic. Acest lucru este important de reținut, deoarece există situații în care angajații dvs. au avut câștiguri salariale în anul precedent, dar le-ați plătit în anul curent. În consecință, cerințele de depunere se vor baza pe salariile plătite, indiferent de perioada în care au fost câștigate.
Spuneți, de exemplu, că angajații dvs. au lucrat într-o anumită săptămână, dar au fost plătiți o săptămână mai târziu. Se întâmplă tocmai că aceasta a fost săptămâna care a văzut trecerea de la decembrie la ianuarie. În luna ianuarie, ai emis salariul pentru orele lucrate în decembrie. Veți raporta toate salariile pe care le plătiți angajaților dvs. către IRS pe baza anului calendaristic. Asta înseamnă că trebuie să depuneți formularul 944 pentru toate salariile pentru luna decembrie plătite în ianuarie.
Angajatori fără angajați
Este rezonabil să întrebați ce se întâmplă când nu aveți angajați. Ar trebui să mai depuneți formularul 944? Ar trebui să depuneți formularul 941? Există și alt tip de formă pe care ar trebui să o depuneți? Există cinci situații de luat în considerare: afaceri închise; nu angajați; schimbarea structurii întreprinderilor; a vândut afacerea sau a fuzionat afacerea. Fiecare scenariu conține reguli diferite pentru depunere.
Închis Afacere sau Nu Angajați
Dacă nu aveți deloc angajați și nu credeți că veți angaja pe cineva în viitor, trebuie să vă depuneți formularul 944 ultima oară.
Dacă decideți că doriți să închideți afacerea dvs., ar trebui să trimiteți și un formular final 944.
La pagina a doua, partea a treia a Formularului 944, trebuie să marcați caseta și să introduceți data salariului final. De asemenea, trebuie să includeți o notă care recomandă IRS unde vor primi înregistrări privind salariile și care le vor păstra. Acest lucru este important deoarece IRS trebuie să știe că poate să vă urmărească înregistrările în orice moment, chiar și după ce vă închideți afacerea. Prin urmare, nu trebuie să neglijezi să introduci Formularul 944.
Ați schimbat structura juridică a afacerii dvs.
Să presupunem că afacerea dvs. a început ca parteneriat și acum doriți să o transformați într-un singur proprietar. În acest caz, va trebui să solicitați un nou număr de identificare a angajatorului. Apoi, puteți depune formularul 944. Cu toate acestea, va trebui să includeți o declarație în forma care indică natura schimbării structurii afacerii dvs., cum ar fi schimbarea de la un parteneriat la un singur proprietar. De asemenea, va trebui să menționați când sa produs schimbarea și numele și adresa persoanei care vă păstrează înregistrările privind salariile.
V-ați vândut afacerea
Dacă vă vindeți afacerea, situația este similară cu cea care apare atunci când vă închideți afacerea. Trebuie să depuneți un ultim formular 944 și să raportați salariile pe care le-ați plătit angajaților dvs. înainte de vânzarea afacerii. Orice salarii plătite de noul angajator angajaților după vânzare vor fi în sarcina acelui angajator de a raporta.
Ați fuzionat afacerea dvs.
Aceeași regulă ca și vânzarea afacerii dvs. se aplică dacă vă îmbinați afacerea cu alta. Ceea ce faceți în mod efectiv este încheierea unei afaceri și începerea alteia. De asemenea, poate fi considerată o schimbare în structura afacerii dvs., cum ar fi atunci când o transformați dintr-un singur proprietar într-un parteneriat.Trebuie să depuneți un ultim formular 944 și să raportați tuturor salariilor pe care le-ați plătit angajaților dvs. înainte ca fuziunea să aibă loc.
În orice situație, trebuie să vă amintiți că scopul Formularului 944 este de a permite proprietarului unei întreprinderi mici să-și înregistreze taxele în mod convenabil. Dacă plătiți mai mult de 1.000 de dolari în impozite într-un anumit an și aveți mai mulți angajați, nu numai că are mai mult sens să depuneți formularul 941, dar este, de asemenea, obligatoriu.
