Formularele 1099 și 1096 sunt formulare federale utilizate pentru raportarea veniturilor diverse furnizorilor de servicii ale unei afaceri. Dacă sunteți o afacere și ați plătit o persoană sau o entitate de peste 600 USD pentru serviciile furnizate întreprinderii, trebuie să le trimiteți un "1099-Misc" pentru a afișa suma totală plătită și un 1096 pentru serviciul intern de venituri pentru a rezuma dosarul 1099. California nu solicită companiei dvs. să depună un formular 1099 sau 1096 în plus față de cerința federală de depunere.
Informații despre beneficiar
Deoarece legea impune emiterea unei taxe de 1099 pentru oricine plătiți pentru servicii de 600 $ sau mai mult, va trebui să trimiteți un furnizor de servicii un W-9 care solicită numele furnizorului, adresa și numărul de identificare federală sau de securitate socială. Înainte de a începe orice lucrare sau serviciu, trebuie să încheiați un nou furnizor de servicii W-9. Corporațiile sunt scutite de acest lucru.
Contabilitate pentru furnizorii de servicii
Cele mai multe companii au înființat o sub-registru care identifică fiecare furnizor de servicii într-un cont subsidiar. Aceasta este pentru a urmări plățile efectuate către fiecare furnizor de servicii. În fiecare lună, registrul subsidiar al tuturor taxelor plătite de furnizorii de servicii ar trebui să se potrivească cu totalul cărților generale pentru furnizorii de servicii. Consultați-vă cu contabilul dvs. pentru a stabili cel mai bun mod de a configura acest lucru.
Cerințe de depunere
Sunteți obligat să trimiteți toate formularele de 1099 către furnizorii de servicii cărora ați plătit peste 600 USD până la data de 31 ianuarie după anul fiscal curent. Aceasta indică plata brută efectuată pentru serviciile prestate. Va trebui să atașați toate formularele de 1099 la un formular de transmitere de 1096 pe care îl trimiteți către IRS până la 28 februarie, dar dacă depuneți în format electronic, puteți trimite raportul până la data de 31 martie.
consideraţii
Ar trebui să depuneți 1099s din mai multe motive: Pedeapsa pentru neinformarea unui 1099 potrivit este de 50 USD per formular care ar fi trebuit depus. De asemenea, atunci când depuneți un dosar 1099, acest lucru asigură deductibilitatea cheltuielilor în declarația dvs. fiscală. De asemenea, puteți emite 1099 pentru furnizorii de servicii pe care i-ați plătit sub 600 USD, dar nu este obligatoriu prin lege. O versiune modificată a cerințelor de depunere de 1099 care ar fi solicitat întreprinderilor să raporteze și pentru plata de bunuri în plus față de serviciile de peste 600 de dolari a fost abrogată de Congresul S.U.A.
