Dacă doriți libertatea de a lucra în calitate de antreprenor independent, pregătiți-vă să manevrați o grosime de legi privind ocuparea forței de muncă. Reglementările federale și de stat reglementează drepturile și responsabilitățile contractorilor independenți, inclusiv dacă trebuie să înregistreze ore de lucru. Dacă un lucrător este un contractant sau un angajat determină dacă o societate trebuie să plătească taxele de securitate socială și Medicare ale acelui lucrător. Întreprinderile și lucrătorii care înțeleg greșit sau abuză legile contractorilor se expun acțiunilor în justiție și sancțiunilor fiscale.
Contractori și Timesheets
Contractorii care câștigă 1099 venituri nu trebuie să depună foi de pontaj. De fapt, companiile care au nevoie de 1099 de contractori pentru a completa notele de pontaj ar putea încălca legile contractorilor. Potrivit IRS, un lucrător este un antreprenor independent numai dacă societatea controlează produsul sau serviciul final, fără a determina când, unde și cum antreprenorul își termină lucrările. Dacă o afacere are dreptul legal de a controla sau monitoriza anumite ore, atunci contractantul este probabil un angajat. Alte condiții pe care întreprinderile nu le pot pune pe contractori includ ceea ce echipamente să utilizeze, unde să cumpere bunuri și dacă să angajeze asistenți pentru a ajuta la locul de muncă. Companiile care antrenează contractori cum să îndeplinească o anumită sarcină ar putea, de asemenea, să încalce legea.
Control financiar
Întreprinderile nu pot controla aspectele economice ale activității unui contractor. Un antreprenor trebuie să aibă dreptul să lucreze la echipamentul său personal. El nu poate solicita rambursări de la societate pentru cheltuielile de afaceri efectuate în timpul unui proiect. El este, de asemenea, liber să caute alte oportunități de afaceri cu companii concurente și nu primește un salariu garantat sau regulat pentru o perioadă orară sau săptămânală. Dacă o întreprindere face ca un lucrător să utilizeze echipamentele companiei, să ramburseze cheltuielile, să interzică locurile de muncă sau să plătească un salariu orar sau săptămânal, societatea respectivă tratează persoana în calitate de angajat.
Tip de relație
Contractele care indică natura unei relații de muncă nu înseamnă prea mult pentru IRS pentru a determina statutul de contractor. Ceea ce contează, conform agenției, este modul în care afacerea și contractantul lucrează împreună. Companiile plătesc pentru asigurări de sănătate, conturi de pensionare, concedii și zile bolnave pentru angajați, dar nu pentru contractori. De asemenea, relațiile dintre societăți și contractori au date finale specifice, în timp ce companiile se așteaptă ca relațiile cu angajații să continue pe termen nelimitat. În cele din urmă, dacă serviciul unui lucrător este esențial pentru funcția companiei - un contabil angajat să lucreze la o firmă de contabilitate, de exemplu - atunci afacerea are dreptul să-și dirijeze activitatea în calitate de angajat.
Impozite
O afacere care păstrează un antreprenor nu reține impozitele Medicare și de securitate socială ale contractorului. Aceasta înseamnă că este responsabilitatea contractantului să plătească taxe de auto-angajare care acoperă prestațiile federale de pensii și de îngrijire a sănătății. Contractorii pot deduce jumătate din taxa pe cont propriu atunci când plătesc venitul brut ajustat, în timp ce angajații nu pot deduce impozitele pentru Medicare sau pentru asigurările sociale. Dacă credeți că afacerea la care lucrați v-a etichetat incorect ca contractor și nu ca angajat, atunci compania s-ar putea confrunta cu datorii și sancțiuni fiscale grave. Pentru a vă clarifica starea dvs., trimiteți formularul SS-8 împreună cu IRS. Agenția va examina formularul și va determina oficial statutul dvs. De asemenea, puteți depune o plângere la departamentul de stat al muncii sau puteți angaja un avocat pentru ocuparea forței de muncă.
