Crearea unui kit de presă presupune nu numai crearea unui mesaj pe care doriți să îl citiți sau auziți publicul, ci și prezentarea acestuia într-un mod care crește șansele ca informațiile dvs. să fie comunicate corect. Acest lucru necesită organizarea informațiilor într-un mod ușor de citit și ușor de înțeles pentru mass-media să le folosească.
Ce este un kit de presă
Kiturile de presă sunt pachete de informații create pentru a oferi reporterilor, editorilor și altor membri ai mass-media informații despre o afacere, produs, eveniment sau organizație. Aplicațiile de presă sunt uneori numite kituri media, deoarece sunt date membrilor mass-media. Dar în cercurile de publicitate, un set media este, de asemenea, termenul pentru un pachet de informații creat pentru potențialii agenți de publicitate.
Faceți-vă Mesajul
Specificați informațiile pe care doriți să le primească persoanele. În timp ce kitul dvs. de presă se îndreaptă către mass-media, publicul dvs. final este potențialul dvs. de clienți. Mesajul pe care kit-ul de presă trebuie să-l trimită ar trebui să se concentreze pe beneficiul dvs., făcându-l mai probabil ca o priză media să-ți ruleze povestea. Șantierele mass-media doresc să-și servească audiența, nu tu, astfel încât mesajul tău ar trebui să servească oameni ajutându-i să rezolve o problemă sau să profite de o oportunitate. Aceasta ar putea include economisirea de bani sau consumul mai sănătos pentru consumatori sau scăderea costurilor, îmbunătățirea productivității sau creșterea vânzărilor pentru întreprinderi.
Colectați informațiile dvs.
Împărțiți ceea ce doriți să spuneți în mesaje mai mici, astfel încât fiecare să se evidențieze. Trusa dvs. de presă trebuie să includă o foaie care oferă o imagine de ansamblu asupra beneficiilor produsului sau serviciului dvs. Includeți studii de caz ale clienților mulțumiți, care arată modul în care produsul sau serviciul dvs. și-au îmbunătățit viața sau afacerile. Furnizați statistici ale industriei de la o asociație comercială, o agenție guvernamentală sau o universitate pentru a vă susține afirmațiile. O altă fișă ar trebui să prezinte detaliile tehnice ale ofertei. Furnizați o foaie de fundal pentru compania dvs., istoria acesteia și membrii personalului cheie. Includeți newsletter-ul companiei dvs. și raportul anual, dacă aveți unul.
Cum să prezentăm acest lucru
Puteți să transmiteți mesajul prin foi tipărite, ilustrații colorate și DVD-uri sau CD-uri. Decideți dacă produsul sau serviciul dvs. este cel mai bine explicat utilizând o demonstrație vizuală sau dacă puteți livra mesajul pe hârtie. Multe kituri de presă includ un dosar cu buzunare care dețin broșuri, comunicate de presă, foi de prețuri și alte informații. Includeți retipăriri ale altor informații media pe care le-ați primit pentru a arăta că alte posturi media ți-au găsit informații noi. În plus față de kit-ul de copiere hard-copy, vă recomandăm să creați o versiune online pe care membrii media pot descărca sau citi online.
Scrieți copia dvs.
Scrieți copia pentru fiecare piesă de imprimare și video pe care o veți include. Mesajul dvs. nu trebuie să înceapă prin a vorbi despre produsul, serviciul sau compania dvs. Porniți-vă mesajul discutând o problemă sau o oportunitate pe care o au consumatorii sau întreprinderile. Discutați despre implicațiile pe care aceste situații le pot avea. Oferiți o soluție consumatorilor sau companiilor și explicați cum furnizați cel mai bun produs sau serviciu pentru a livra soluția. Scrieți o scrisoare de intenție care va însoți kitul dvs. media, tachinând editorii cu o problemă sau oportunitate pe care le au cititorii sau spectatorii. Acest lucru îi va face să vadă o poveste potențială și îi va atrage să privească prin kitul media pentru a afla mai multe.
Creați kitul final
Decideți cum veți produce fizic kitul media. Dacă nu aveți niciun buget pentru un designer grafic sau o companie de imprimare, începeți cu foldere lucioase pe care le cumpărați la un magazin de furnizare de birouri. Utilizați imprimanta desktop pentru a crea o imagine pe care o puteți atașa pe capacul dosarului. Imaginea de pe copertă poate fi la fel de simplă ca numele companiei dvs., sigla și sloganul. Alegeți un dosar cu buzunare pentru a ține materialele. Utilizați un hârtie de înaltă calitate pentru materiale și utilizați imprimarea color dacă imprimanta vă permite să creați pagini cu aspect profesional. Dacă aveți un buget mai mare, întâlniți-vă cu un artist grafic sau un magazin de tipărire rapidă. Discutați cu dvs. conceptul dvs. și modul în care doriți ca informațiile dvs. să fie prezentate. S-ar putea să trimiteți o cerere de propuneri mai multor antreprenori, cerându-i să furnizeze idei pentru executarea kitului media, inclusiv exemple de truse pe care le-au făcut pentru alte companii.
