Cum de a organiza o cină de caritate

Anonim

Încurajarea fondurilor este o necesitate consumatoare de timp și consum de energie pentru cei care se străduiesc să colecteze bani pentru o cauză. Una dintre cele mai comune modalități de strângere de fonduri este organizarea unei cina de caritate. Încasările de la bilete de intrare, donații și activități de eveniment pot fi toate funneled la cauza valoroasă că vă străduiți să campion. Efectuată corect, o cină de caritate poate face mai mult decât să strângă bani - poate crește nivelul de conștientizare necesar pentru o anumită cauză. Iată câteva sfaturi utile pentru organizarea acestui eveniment valoroase.

Zero în cauza ta. Acest lucru poate părea un pas inutil, dar adevărul este că o cauză care este definită în general poate lăsa mai puțin un impact asupra participanților cina. De exemplu, dacă eforturile dvs. de caritate sunt orientate spre sărăcie, încercați să definiți un anumit beneficiar căruia îi va fi dedicat evenimentul - cum ar fi cei afectați de sărăcie într-un anumit oraș sau țară.

Selectați un loc de întâlnire. Acest lucru are multe de a face cu fondurile disponibile pentru tine. De exemplu, aveți banii în chirie pentru a închiria o sală de bal în cel mai frumos hotel din oraș, sperând să atragă rolele înalte ale orașului? Sau sunt fondurile tale atât de limitate încât trebuie să ții cina în curtea cuiva? Ambele pot funcționa.

Creați un program interesant. De obicei, acest lucru înseamnă alinierea difuzoarelor, poate un număr muzical, dacă este cazul, și activități care vizează acumularea de fonduri suplimentare pe lângă taxa de intrare. Contactați vorbitorii care sunt bine legați de cauză sau sunt remarcați autorități în legătură cu această chestiune și invitați-i să vorbească.

Completați programul dvs. cu un fel de expunere vizuală. Aceasta poate fi o galerie de fotografii sau picturi legate de cauza cina dvs., un ecran alcătuit dintr-un amalgam de obiecte care să ilustreze nevoia de donații sau altceva artistic sau informativ care atrage atenția participanților și îi motivează să facă donații suplimentare.

Decideți la o masă. Un bufet ar putea fi cea mai ușoară opțiune dacă așteptați o participare mare, deși plăcile separate cu servere sunt ușor de aranjat dacă vă țineți evenimentul într-un hotel sau într-un centru de conferințe.

Trimiteți invitații. Invitați-vă pe toată lumea, de la prieteni și familie la membri ai organizațiilor și grupurilor din zonă care ar putea fi interesați sau altfel legați de cauză. În plus, tipăriți pliante și postați-le, după caz, cu informațiile de contact și evenimente adecvate și, dacă aveți fondurile, luați în considerare plasarea unui anunț color colorat în hârtia locală. În cazul celor din urmă, încercați să vă întâlniți cu editorul de hârtie și să explicați cauza cina, apoi să solicitați o plasare gratuită a anunțurilor - se întâmplă.

Țineți cina. Se amestecă și se amestecă cu participanții cât mai mult posibil pentru a vă propaga cauza. Apoi, asigurați-vă că vă mulțumim, atât verbal, cât și în scris, celor care au jucat un rol special în cină, precum și celor care au donat cele mai mari sume de bani.