Este important să abordați corect mesajele de corespondență din trei motive. Una, asistă oficiul poștal la livrarea scrisă în timp util. Două, inclusiv adresa de retur a plicului, vă asigură că acesta poate fi returnat în cazul în care destinatarul nu mai este în acel loc.Și trei, orice corespondență trimisă de compania dvs. reprezintă activitatea dvs.: Un plic bine scris și adresat oferă o impresie plăcută întreprinderii dvs. Ori de câte ori adresați-vă una, imprimați toate informațiile cu majuscule, pentru a fi ușor de citit.
Elementele de care aveți nevoie
-
Adresa postala
-
Timbru
-
Plic
-
Pen cu cerneală albastră sau neagră
Verificați titlul și numele destinatarului și adresa pe care trimiteți plicul. Consultați persoana respectivă sau revedeți corespondența anterioară dintre cei doi pentru a vedea ce titlu folosesc - de exemplu, o femeie poate fi numită doamnă, doamnă sau nu utilizează niciun titlu. Verificați numerele, numele străzii și dacă există un număr de apartament sau de apartament. Verificați ortografia orașului, abrevierea de două litere pentru stat și codul poștal complet, care este un cod din cinci cifre cu un număr de patru cifre.
Imprimați cu ușurință numele destinatarului în centrul plicului cu un stilou. Sub nume, imprimați adresa străzii. Dacă există un număr de apartament sau de apartament, scrieți informațiile de lângă numele persoanei. Sub adresa stradă, tipăriți orașul, abrevierea de două litere și întregul cod poștal.
Imprimați numele dvs. complet cu titlul dvs., numele dvs. și "grija" și numele companiei dvs., în colțul din stânga sus al plicului. Sub numele dvs., imprimați adresa străzii afacerii dvs. Apoi imprimați numele orașului dvs., abrevierea de două litere și codul complet de sub adresa străzii.
Aplicați o ștampilă în colțul din dreapta sus al plicului.
sfaturi
-
Dacă faceți o greșeală, utilizați lichidul de corectare pentru a acoperi eroarea și rescrie-l. Nu traversați erorile: face ca plicul să pară murdar și adresa greu de citit.
Dacă doriți să scrieți "Atenție" pe plic, scrieți-l deasupra numelui persoanei. Nu o scrieți sub adresa de corespondență sau în colțurile de jos.
Puteți imprima un slogan al companiei sau puteți adăuga un logo pe plic, dar acestea nu pot fi tipărite sub adresa de livrare. Puteți să le imprimați lângă sau sub adresa de retur, dar asigurați-vă că adresa nu este ascunsă.
