Modul în care adresați un plic la o cutie poștală (P.O.) poate părea nesemnificativ, însă în lumea afacerilor, chiar și detaliile mici pot face sau pot sparge personalul dvs. profesional. De asemenea, cât de bine vă adresați poșta dvs. poate afecta modul în care este manipulat și viteza cu care este livrat, potrivit Serviciului Poștal al Statelor Unite (USPS). Cu cât adresa este mai precisă, cu atât mai bine. Deci, înainte de a trimite următoarea piesă mică sau mare de poștă electronică unui furnizor, subcontractantului, potențialului susținător, clientului sau potențialului client, adăugați corect documentul P.O. numărul cutiei și verificați câteva alte detalii despre poștă electronică.
P.O. Caseta sau adresa stradală
Când adresați un plic unui client sau unui asociat, nu includeți documentul P.O. numarul cutiei și adresa stradală. Utilizați unul sau altul, nu ambele. Dacă decideți să utilizați adresa stradală și include o direcție, cum ar fi SW pentru sud-vest, nu lăsați-o afară. O adresă de stradă poate varia, în funcție de locația sa direcțională, în timp ce o cutie poștală este un compartiment de blocare unic numit.
Perioade și abrevieri
Cum rămâne cu perioadele din termenul P.O. cutie? Și ar trebui să utilizați formularul abreviat pentru a adresa un plic? USPS preferă să omiteți toate perioadele (și virgulele) și să folosiți abrevieri standard în blocul de adresă, așa că pur și simplu scrieți-l ca "PO BOX", nu "P.O. BOX".
Poziționarea P.O. Numărul căsuței în blocul de adrese
Blocul de adrese constă din toate liniile dintr-o adresă. Ordinea fiecărei linii este importantă pentru o manevrare eficientă. Începeți o adresă de corespondență cu numele destinatarului, centrat aproximativ pe plic. Sub numele, includeți un nume de companie, dacă este cazul. Apoi, adăugați numărul casetei poștale (sau adresa străzii). Pe ultima linie, includeți orașul, statul și codul poștal.
- JOE RECIPIENT
- CONTRACTANTUL RECIPIENTULUI
- FIȘA PO Box 123
- CHICAGO IL 60601
Pentru toate corespondența internă sau internațională, scrieți adrese cât mai lizibil posibil. În conformitate cu standardele USPS, aliniați fiecare linie a blocului de adrese la stânga și, de preferat, scrieți toate cuvintele și abrevierile cu majuscule. Din nou, nu există perioade sau virgule. Scrieți adresa de retur în același format ca și blocul de adrese. Poziționați adresa de retur în colțul din stânga sus al plicului.
Confruntarea cu P.O. Denumirea cutiilor
Dacă căutați o adresă și observați că adresa P.O. se afișează numărul casetei împreună cu o denumire, cum ar fi CALLER, BIN sau DRAWER, omiteți desemnarea pe plic. De exemplu, în loc să scrieți "BIN M", scrieți "PO BOX M" atunci când adresați poșta de ieșire.
Îmbunătățirea lizibilității și a eficienței
Întreprinderile au de obicei o mulțime de corespondență de intrare și de ieșire, așadar scrierea de adrese de mână pare impracticabilă. Luați în considerare utilizarea unei imprimante pentru a face etichete de adrese, care îmbunătățesc lizibilitatea adreselor și eficiența încărcării de lucru. Dacă aveți un cont USPS, puteți utiliza caracteristica Click-N-Ship pentru a imprima etichete pentru corespondența prioritară, a cumpăra timbre, a seta o limbă preferată pentru clienții dvs. internaționali și multe altele. Profitând de astfel de instrumente, nu numai că vă ajută să vă lustruiți imaginea profesională, dar, mai important, câștigați timp pentru a-ți petrece creșterea.
