Trimiterea unei scrisori de afaceri necesită să includeți numele destinatarului, numele companiei și adresa. Dar ce faceți atunci când trimiteți o scrisoare cuiva care lucrează temporar la o companie temporar sau care lucrează de la distanță la alt birou sau locație?
Când se întâmplă acest lucru, doriți să adresați litera "în grija" persoanei sau companiei care primește în mod regulat poștă la adresa respectivă.
De ce folosiți "în grija"
Este posibil să fie nevoie să trimiteți e-mailuri unei persoane care lucrează altundeva decât adresa obișnuită a companiei. Aceasta se numește trimiterea de mesaje "în grija" altcuiva și este adesea abreviată ca c / o. Includerea c / o într-o adresă indică oficiului poștal faptul că destinatarul scrisorii nu este în mod obișnuit la adresa de livrare.
De exemplu, dacă doriți să trimiteți o scrisoare unui partener de afaceri care lucrează de la un hotel din Paris, adresați-l pur și simplu persoanei care îngrijește hotelul și includeți adresa acestuia. Dacă persoana lucrează într-o sucursală a sediului central, veți adresa scrisoarea persoanei care se ocupă de locația respectivă.
Cum să vă adresați "În îngrijirea"
Adresarea unui plic în grija altcuiva este ușor de făcut și practic necesită adăugarea unei linii suplimentare la adresă. Pentru a vă ocupa de adresa, asigurați-vă că aveți adresa corectă în care asociatul dvs. de afaceri primește în prezent corespondență. Scrieți numele destinatarului pe prima linie aproape de mijlocul frontului plicului. Dacă trimiteți o scrisoare către un birou, adăugați titlul destinatarului pentru a vă asigura că ajunge la departamentul corect.
Scrieți "c / o" pe linia următoare, urmată de numele persoanei sau companiei care primește în mod regulat poștă la această adresă. De exemplu, compania "c / o XYZ".
Scrieți adresa completă de pe următoarea linie. Includeți numărul și numele străzii. Nu uitați indicațiile cardinale și alte cuvinte asociate cu numele străzii. De exemplu, W. Main St. Scrie orașul, statul și codul poștal pe următoarea linie. Utilizați abrevieri postale pentru stat - numai două majuscule. Dacă trimiteți o corespondență către o altă țară, nu uitați să includeți numele țării în care trimiteți prin e-mail ultima linie.
Plasați numele dvs. și adresa de retur în colțul din stânga sus al plicului. Dacă trimiteți mesaje către o altă țară, includeți "SUA" în ultima linie a adresei de întoarcere. Includeți întotdeauna o adresă de întoarcere, astfel încât, dacă aveți greșit în grija adresei, scrisoarea vă poate fi returnată.
Exemple de adresă "În îngrijire"
Modul de abordare a unei scrisori de afaceri "în îngrijire" urmează un format similar cu cel al oricărui alt tip de scrisoare. Iată câteva exemple despre modul de abordare a "în îngrijire":
Dave Johnson
Manager de resurse umane
c / o companie ABC
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Hotelul Monsieur
23 Rue Paris
75002 Paris, Franța
Ca și în cazul oricărei scrisori, asigurați-vă că scrieți informațiile listei destinatarului în mod lizibil pentru a vă asigura că este livrat în locul corect.
